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VDR-Themenboard

Ein Überblick zu den aktuellen Inhalten der VDR-Gremienarbeit

Informieren Sie sich über die Themen des Verbandes, nutzen Sie Arbeitsvorlagen und treiben Sie mit uns Entwicklungen aktiv voran. Der VDR steht als Mobilitätsverband für alle Aspekte der betrieblich bedingten Mobilität und bringt Anbieter und Nachfrager in seinen Gremien zusammen, um praxisnahe Lösungen zu entwickeln.

 

Projekt

Die betriebliche bedingte Mobilität umfasst neben Geschäftsreisen auch den Fuhrpark und die Mitarbeitendenmobilität. Das Projekt beleuchtet Themen wie Mobilitätsbudget, Pendeln, Wandel im Fuhrpark sowie "New Work" Ansätze, wie Blended Travel und Workation. Wie die Umsetzung im Unternehmen gelingen kann, welche Schnittstellen und Prozesse berücksichtigt werden müssen, erfahren Sie auf der Themenseite.

Zur Themenseite Ganzheitliche Mobilität

Mit welchen Maßnahmen kann Unternehmensmobilität aktiv gestaltet werden, um Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.

Themen in Bearbeitung
Traveller Engagement | CO2-Steuer / -budget | Nachhaltiger Einkauf

Arbeitsvorlagen
CSRD
CO2-Reporting
Kennzahlen
Nachhaltige Reiserichtlinien
Kommunikation
Weiterbildung

Zur Themenseite Nachhaltigkeit

Um ein nahtloses Mobilitätserlebnis zu schaffen, sind digitalisierte Geschäftsreiseprozesse notwendig. Wie lassen sich diese in den Unternehmen umsetzen und welche weiteren Chancen bietet Technologie.  

Themen in Bearbeitung
NDC-Prozesskette | eFuels / Sustainable Energy - Bookability | Checkliste KI-basierte Reisekostenabrechnung | E-Rechnungen

Arbeitsvorlagen
OBE-Ausschreibung
V-Payment
Mobile Applikationen

Zum Fachausschuss Technologie

Unter Umfragen immer unter den Top 3 Prioritäten der Travel Manager ist Reisesicherheit mit all seinen Facetten der Fürsorgepflichten, die Unternehmen berücksichtigen müssen, wenn sie Mitarbeitende auf Geschäftsreise schicken.

Themen in Bearbeitung
China: neue Einreisebestimmungen | Zahlungsmethoden & IT-Nutzung

Arbeitsvorlagen
Jobprofil Travel-Risk-Manager
Richtlinie Reisesicherheit
ISO 31030:2021

Zum Fachausschuss Sicherheit

Gesamtheitliche Betrachtung der bodengebundenen Mobilität, unter den Aspekten Nachhaltigkeitsziele, Mitarbeiterbedürfnisse und Ökologie, um ein zukunftsgerichtetes Mobilitätsangebot zu entwickeln.

Themen in Bearbeitung
Neues Bahnvertriebssystem | Sharing-Modelle | E-Mobilität | Schadenmanagement

Arbeitsvorlagen
Bahn
Sharing Mobility
Anschlussmobilität
Dienstwagen und Rad
Flottenmanagement
Mobilitätsbudget
Pendlermobilität
Mietwagen

Zum Fachausschuss Ground Mobility

Die Kollaboration der beteiligten Akteure – Hotels, Mittler, Einkäufer, Reisende, Buchende – steht im Fokus von Übernachtungen und Veranstaltungen, um Prozesse optimal zu gestalten.

Themen in Bearbeitung
Payment | RFP

Arbeitsvorlagen
Einkauf
Vertragsgestaltung
Veranstaltungsrichtlinie
Meldeschein

Zum Fachausschuss Hotel & MICE

Kennzahlen sind das Herzstück für fundierte Entscheidungen, die Steuerung von Prozessen und den Einkauf. Für die C-Level Ebene oft das wesentliche Argument, um Projekte umzusetzen und somit ein zentraler Bestandteil des Travel- und Mobilitätsmanagements.

Aktuelle Zahlen & Fakten in der  VDR-Geschäftsreiseanalyse

Arbeitsvorlagen
Kennzahlenübersicht
Datenquellen
Benchmarking

Zum Fachausschuss Daten & Informationen

Die Distributionsstrategien der Fluggesellschaften verändern sich. Und damit einhergehend die Zusammenarbeit unterschiedlicher Akteure in der Prozesskette sowie der Zugang zu "Content". Hinzu kommen gesteckte Klimaziele der Industrie.

Themen in Bearbeitung
Airline Distribution im Wandel (NDC & Airline Retailing)

Arbeitsvorlagen
Rahmenvereinbarungen
Bonusprogramme
Distribution
Sustainable Aviation Fuel

Zum Fachausschuss Flug

Das Leistungsportfolio von Geschäftsreisebüros ist vielfältig und die Bedürfnisse der Kunden divers. Auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Travel Management und TMC kommt es letztlich an, um Kosten, Service und Richtlinien in Einklang zu bringen.

Themen in Bearbeitung
Reisebüroausschreibung | Reseller Agreement OBE | Zukunft der TMC

Arbeitsvorlagen
Digital Journey
Key Account Management
SLA
Ausschreibung
Verträge

Zum Fachausschuss Reisebüro

Gesetzliche Vorgaben bestimmen den Abrechnungsprozess bei Geschäftsreisen, der steuerkonform umgesetzt werden muss und dabei durch den Einsatz von spezieller Software ein hoher Digitalisierungs- und Automatisierungsgrad erreicht werden kann.

Themen in Bearbeitung
E-Rechnungen | Bürokratieabbau | Aktualisierung Reisekostenanbieter-Übersicht

Arbeitsvorlagen
Übersicht Reisekostensoftware-Anbieter
Reisekostenrecht
Vorsteuerabzug
Outsourcing

Zum Fachausschuss Reisekosten

Auswärtstätigkeit im Ausland: Meldepflichtig ja oder nein? Das Thema ist kompliziert: Gilt die Teilnahme an einem Kongress, einem Seminar oder einer geschäftlichen Besprechung im Ausland bereits als Erbringung einer Dienstleistung und fällt damit unter die EU-Entsenderichtlinie? Hier finden Sie Informationen und Praxistipps.

Zur Themenseite Entsenderecht/A1-Bescheinigung