Programm*
VDR-Tagung | 19.-21.05.2025
*Weitere Details folgen. Bitte beachten Sie, dass wir uns grundsätzlich Änderungen vorbehalten.
11.30-13.30 Uhr
Treffen VDR-Gremienleitungen
separate Anmeldung über Sandra Jahn, Themen- & Netzwerkkoordinatorin @ VDR
13.30-14.30 Uhr | Foyer & Ausstellung
Registrierung der Teilnehmenden & Begrüßungskaffee
Tagungsmoderation: Jens Schließmann, Geschäftsführung und Mitglied des Präsidiums @ VDR
14.30 Uhr | Plenum
Eröffnung & Grußwort
Christoph Carnier, VDR-Präsident und Senior Director Travel, Fleet & Events @ Merck
15.00 Uhr | Plenum
Inspirational Keynote
"Unfog Your Mind - Perspektivwechsel für mehr Gelassenheit, Mut und Miteinander im (Arbeits-)Alltag"
Die meisten Dinge, die uns den Alltag vernebeln, vermiesen oder vermasseln, existieren nur in unseren Köpfen. Da aber haben sie sich gut verankert und nehmen uns die Sicht auf das, was das Leben leicht und lebenswert macht. Bis Leander Greitemann den Nebel wegpustet. Mit Denkanstößen und Geschichten. Mit Praxistipps und Humor. Mit Philosophie und Psychologie. Und ohne Ausreden! Andere können wir nicht verändern und manche Situationen auch nicht, auch wenn wir das ziemlich oft versuchen.
Speaker: Leander Greitemann, Autor/Speaker/Musiker | Mehr zum Referenten
16.00 Uhr | Plenum
Award-Verleihung
Jetzt nominieren oder bewerben! Weitere Informationen
16.30 Uhr | Foyer & Ausstellung
Kaffeepause & Networking
17.15 Uhr
1. Runde Sessions
Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen
Session 1: Erfolgreiche Mobilitätskonzepte - von Corporates für Corporates
Wie gelingt der Wandel zu einer nachhaltigen und zukunftsfähigen Mobilitätsstrategie? Diese Session zeigt konkrete Beispiele aus der Praxis – von Geschäftsreisen und Pendelfahrten über Parkraum-Management bis hin zu E-Mobilität, Firmenrädern und Poolfahrzeugen. Erfahren Sie, wie Reiserichtlinien, das Deutschlandticket, die BahnCard und gezielte Anreize wie Nudges und Wettbewerbe zu nachhaltiger Mobilität beitragen. Lassen Sie sich inspirieren, von innovativen Ideen und Best Practices – von Corporates für Corporates!
Referierende: Oliver Bransch, Senior Manager, Prokurist, Einkauf: Leitung Business Travel & MICE / IT @ PwC Deutschland, Fabian Gierl, Leading Consultant @ Drees & Sommer, Björn Herrmann, Stellv. Betriebsratsvorsitzender @ Endress+Hauser, Luisa Stöhr, Doktorandin @ Universität St. Gallen
Session 2: Airline Distribution - Ergebnisse der Projektgruppe
Das Thema Airline Distribution nimmt fahrt auf: Fluggesellschaften haben investiert um ihr Direktangebot gut aufzustellen. Das Problem für Corporates: nicht jedes System kann alle Inhalte wiederspiegeln. Wie kann man das Geschäftsreiseprogramm aufstellen um für die Reisenden sowie für das Unternehmen das Richtige zu tun? In dieser Session gibt die Projektgruppe Antworten.
Moderation: Prof. Dr. Stephan Bingemer, Professor für Travel Technology & E-Business Vertiefung Geschäftstourismus @ Hochschule Heilbronn
Panel: u.a. Franziskus Bumm, Network Leader Europe @ FCM Travel Solutions
Session 3: Traveller Centricity - Wissen wir, was sie wirklich brauchen? Für zufriedene Reisende und bessere Ergebnisse.
Nicht jeder geht gerne auf Geschäftsreise und nicht jedem wird gewährt, was er vielleicht bräuchte um wirklich produktiv zu sein. Ist es an der Zeit die Travel Programme neu zu denken und kennen wir unsere Reisenden eigentlich schon gut genug? Und wie gehe ich als Travel Manager mit dem Spannungsfeld zwischen Kosten, Mitarbeiterbedürfnissen und Prozessoptimierung um? Seien Sie Teil der interaktiven Session, indem Sie Ihre Erfahrungen, Meinungen und Ideen im Workshop und der moderierten Diskussionsrunde (Fishbowl) teilen. Und nehmen Sie eine Tasche voll Impulsen mit, wie Mitarbeiterbedürfnisse in Ihrem Travel Programm berücksichtigt werden können.
Moderation: Anne Rösener, Moderatorin, Teamentwicklerin & Referentin @ People Mind
Diskussionsteilnehmer: Christian Elsässer, Managing Director & Partner @ expenseBrain, Andreas Konkel, Head of Corporate Mobility @ Diehl Group, Albert James Küng, Head of Global Travel Management @ Siemens
18.30 Uhr
Ende des Veranstaltungstages
18.30-20.30 Uhr | Rooftop Terrasse & Foyer
Lufthansa Group Rooftop Reception
Networking-Abend in der Ausstellung und Rooftop-Bar
Auf Einladung der 
07.15-08.00 Uhr
Starten Sie sportlich in den Tag mit einem lockeren Lauf durch Ingolstadt oder einer
entspannten Yoga-Klasse im Tagungshotel!
Genauere Informationen folgen.
mit freundlicher Unterstützung von 
ab 09.00 Uhr | Foyer & Ausstellung
Registrierung der Teilnehmenden
09.30 Uhr | Plenum
Eröffnung Tag 2
durch Jens Schließmann, Geschäftsführung und Mitglied des Präsidiums @ VDR
09.45 Uhr | Plenum
Innovationen im Business Travel
Inklusive Verleihung des Innovation Awards! Jetzt nominieren oder bewerben! Weitere Informationen
moderiert von: Patrick W. Diemer, Advisor, Consultant, Investor and Board Chair @ BT4Europe
10.30 Uhr | Foyer & Ausstellung
Kaffeepause & Networking
11.15 Uhr
2. Runde Sessions
Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen
Session 4: Recht und Steuern - Austausch zu aktuellen Themen
Compliance wird groß geschrieben: daher sind insbesondere rechtliche und steuerrechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen ein Dauerbrenner. Unsere Experten beleuchten in dieser Session rechtliche Aspekte rund um Arbeitszeit & Reisezeit sowie Bleisure mit dem Fokus auf steuerrechtliche Aspekte. Bleiben Sie auf dem neuesten Stand und nutzen Sie die Gelegenheit zum Austausch in einer offenen Fragerunde.
Referenten: Prof. Dr. Tobias Ehlen, Dekan und Professor für Zivilrecht & Reiserecht @ Hochschule Worms, Marco Schader, Steuerberater Fachberater für Internationales Steuerrecht @ Steuerkanzlei Schader Steuerberatungsgesellschaft mbH
Session 5: CSRD: Auditfähige Berichte erstellen - Daten, Prozesse, Best Practices
Welche Daten sind wirklich erforderlich, um den Anforderungen der CSRD gerecht zu werden und auditfähige Berichte zu erstellen? Ein Wirtschaftsprüfer gibt Einblicke in die wesentlichen Anforderungen, während führende Unternehmen ihre Ansätze zur Erfassung von Daten im Bereich Geschäftsreisen vorstellen. Diskutieren Sie State-of-the-Art-Berechnungen und erfahren Sie, wie Sie auch Ihre Supplier gezielt einbinden können.
Moderation: Ludger Bals, Partner for Sustainability @ expenseBrain & Leitung VDR-Fachausschuss Nachhaltigkeit
Diskussionsteilnehmer: u.a. Martin Becker, Head of HR Mobility Solutions @ Hensoldt Sensors
Session 6: Zusammenarbeit in Zeiten von Kostendruck und Inflation: Strategien für das Hotelprogramm
Wirtschaftliche Unsicherheiten und gestiegene Reisekosten führen dazu, dass die Reisebudgets in den Unternehmen unter Druck stehen. Auf der anderen Seite stehen die Anbieter von Reiseleistungen gleichermaßen vor der Herausforderung Kostenreduktion und Servicequalität im Gleichgewicht zu halten. Am Beispiel Hotellerie beleuchten wir, wie die Zusammenarbeit für beide Seiten zielführend gestaltet werden kann, um ein gemeinsames Verständnis zu schaffen. Dabei spielen Buchungskanäle und Leakage, Kostentransparenz, Tracking und dynamische Ratenmodelle sowie die Erwartungen der Reisenden eine Rolle.
Moderation: Marina Christensen,Stellv. Leitung VDR-Fachausschuss Hotel & MICE und Head of Sales @ BWH Hotels Central Europe GmbH
Panel: Stephan Brauer, Vice President, Global Sales – Europe @ Preferred Hotels & Resorts, Vivian Haymerle, Senior Specialist Procurement Mobility Services @ Infineon Technologies, Sascha Jendrzok, Business Travel Manager @ OHB Systems AG, Silke Kevelear, Strategische Einkäuferin im globalen Hoteleinkauf @ thyssenkrupp, Wiebke Losekamp, Head of Department Hotel Solutions @ DER BUSINESS Solutions
12.00 Uhr | Foyer & Ausstellung
Lunch & Networking
13.45 Uhr
3. Runde Sessions
Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen
Session 7: Ganzheitliche Mobilität: Vom Reden ins Handeln
Erfahren Sie, wie aus Geschäftsreisen, Pendeln und Fuhrpark eine ganzheitliche Betrachtung im Unternehmen entsteht. Was motiviert Unternehmen dazu, diese Strategie zu verfolgen und wie sieht eine praxisnahe Umsetzung aus? Denn Mobilität lässt sich nicht mehr getrennt betrachten und sowohl Mitarbeitende als auch Kunden erwarten nachhaltige & umfassende Mobilitätskonzepte.
Moderation: Stefan Vorndran, Partner Business Development @ belmoto & Mitglied VDR-Projektgruppe Ganzheitliche Mobilität
Referenten: Fabian Gierl, Leading Consultant @ Drees & Sommer, Thomas Oberwinster, Head of Workplace & Mobility DACH @ NTT DATA Deutschland SE
Session 8: TMC - Welches Modell ist für uns das Richtige?
One size fits all - wir wissen alle, dass das nicht funktionieren kann. Unsere Bedürfnisse sind zu unterschiedlich. Aber wie finde ich die richtige Lösung für mein Unternehmen? In dieser lebhaften Runde diskutieren Corporates die Vor- und Nachteile ihrer Strategien: von "alles auf eine Karte setzen", über "das Risiko streuen", bis hin zu "Technology First".
Moderation: Julia Ridder, Global Category Manager Travel Management @ GEA Group
Referenten: Leonard Hornsby, Travel & Travel Technology Manager @ Deloitte, Ben Park, Executive Director, Travel & Sustainability @ Parexel, Florian Schiller, Director Corporate Procurement Indirects - Travel, IT, Compliance & Sustainability @ Linde
Session 9: Gelingt das Umparken? E-Mobilität auf Geschäftsreisen und im Fuhrpark
Wie alltagstauglich sind Elektrofahrzeuge für Geschäftsreisen? Diese Session beleuchtet den aktuellen Stand der Ladeinfrastruktur, neue Fahrzeugmodelle und Nutzungskonzepte. Experten diskutieren Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und praktische Herausforderungen – von der TCO-Betrachtung bis zur Integration in Unternehmensflotten. Zudem geht es um die Akzeptanz in Unternehmen und Best Practices aus der Praxis. Erfahren Sie, wie E-Mobilität Geschäftsreisen nachhaltiger und effizienter machen kann!
Impulsvortrag: Stefan N. Quary, Head of Sales New Cars Germany @ AUDI AG
Moderation: Christian Holler, Assistant Vice President Sales und Business Development @ Enterprise Mobility, Carolin Krämer, Global Category Manager Travel & Fleet, Training & PSE @ SCHOTT
14.30 Uhr | Foyer & Ausstellung
Kaffeepause & Networking | Registrierung zur JHV (bitte planen Sie genügend Zeit ein)
15.15-18.15 Uhr | Plenum
51. Jahreshauptversammlung (JHV) des VDR e.V.
Weitere Informationen, wie die Agenda, die Berichte und die Satzung finden Sie auf unserer Seite zur Jahreshauptversammlung.
Die Teilnahme für alle VDR-Mitglieder ist kostenlos. Bitte melden Sie sich bis spätestens 12.05.2025 an (auch wenn Sie bereits zur Tagung angemeldet sind). Agenda und Anmeldung zur Jahreshauptversammlung
Alle aktuellen Präsidiumskandidaten und Kandidatinnen
18.15 Uhr
Ende des Veranstaltungstages
ab 19.30 Uhr
Abendveranstaltung
Dance the Night away
Dresscode: Come as you like for Party
Auf Einladung von Enterprise 
09.00 Uhr | Plenum
Eröffnung Tag 3
durch Jens Schließmann, Geschäftsführung und Mitglied des Präsidiums @ VDR
09.10 Uhr | Plenum
VDR-Geschäftsreiseanalyse – Zahlen, Daten, Fakten
Veröffentlichung und Vorstellung der Geschäftsreiseanalyse 2025. Was bedeuten die Zahlen, Daten und Fakten für das Travel Management? Wie kann ich die Informationen nutzen und wozu? Was hat sich im Vergleich zu Vorjahren verändert? Und wie wendet der VDR die Ergebnisse an um in Berlin und Brüssel Politik zu beeinflussen? Viele Fragen auf die wir in dieser Session Antworten geben.
Referentinnen: Inge Pirner, VDR-Vizepräsidentin und Travel Managerin @ Gräfin Brühl Immobilien, Claudia Unger, Themen- und Netzwerkkoordinatorin @ VDR
09.55 Uhr | Plenum
Keynote
"The sky is no limit – Teamgeist und Innovation für die Mobilität der Zukunft"
In ihrer Keynote teilt Nicola Winter, ESA-Reserveastronautin und ehemalige Jetpilotin, faszinierende Einblicke aus der Luft- und Raumfahrt und zeigt, wie moderne Führung und Teamarbeit in extremen Umfeldern erfolgreich umgesetzt werden. Wie können auch unter Druck schnelle und kluge Entscheidungen durch gezielte Vorbereitung, präzise Risikoanalysen und effektive Kommunikation getroffen werden? Ihr Fokus liegt auf der Entwicklung von Resilienz, Empathie und klaren Strukturen, um Teams und Kunden in komplexen Situationen zu führen. Ein inspirierender Vortrag, der praxisnahe Impulse für die Zukunft der Mobilität und des Krisenmanagements liefert.
Speaker: Nicola Winter, Rettungshubschrauberpilotin, Kampfjetpilotin und Reserve-Astronautin | Mehr zur Referentin
10.40 Uhr | Plenum
Ausblick
durch Jens Schließmann, Geschäftsführung und Mitglied des Präsidiums @ VDR
10.50 Uhr | Foyer & Ausstellung
Kaffeepause & Networking
11.30 Uhr
4. Runde Sessions
Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen
Session 10: Merger & Aquisition
Session 11: Zukunftsbild Travel Management
Session 12: Krisenfest: Reisesicherheit in bewegten Zeiten
Die Welt ist in Bewegung – politische Entscheidungen, wirtschaftliche Entwicklungen und geopolitische Konflikte beeinflussen unsere Reisefreiheit und Sicherheitslage wie nie zuvor. Welche Auswirkungen haben Wahlen, wie etwa die Rückkehr Donald Trumps oder die Bundestagswahl, auf Einreisebestimmungen? Wie reagieren Länder in Krisenzeiten oder wenn sie ihre Wirtschaft ankurbeln wollen, etwa durch plötzliche Visafreiheiten wie in China?
Diese Session beleuchtet das Zusammenspiel von Politik, Wirtschaft und Reisen: Welche Trends zeichnen sich ab? Welche Risiken und Chancen entstehen für Geschäftsreisende und Unternehmen? Und wie können sich Unternehmen auf kurzfristige Änderungen in der Einreise- und Sicherheitslage vorbereiten?
Freuen Sie sich auf spannende Einblicke und praxisnahe Lösungsansätze im Bereich Travel Risk Management und Reisesicherheit.
12.15 Uhr | Foyer & Ausstellung
Lunch & Networking
13.00 Uhr
5. Runde Sessions
Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen
Session 13: KI - Praxisbeispiele für das Mobilitätsmanagement
KI entwickelt sich rasant schnell und kann sich-wiederholende Prozesse oft automatisieren. Somit haben Travel Manager mehr Zeit sich auf die strategische Arbeit zu konzentrieren und das Geschäftsreiseprogramm robust aufzustellen. Diese Session nimmt den Faden von 2024 wieder auf und zeigt wie schnell sich alles verändert.
Referent: Prof. Dr. Stephan Bingemer, Professor für Travel Technology & E-Business Vertiefung Geschäftstourismus @ Hochschule Heilbronn
Session 14:Payment
Moderation: Patrick W. Diemer, Advisor, Consultant, Investor and Board Chair @ BT4Europe
14.15 Uhr
Ende der Veranstaltung
