Programm*
Tagung für Geschäftsreise- & Mobilitätsmanagement | 19.-21.05.2025
*Weitere Details folgen. Bitte beachten Sie, dass wir uns grundsätzlich Änderungen vorbehalten.
11.30-13.30 Uhr
Treffen VDR-Gremienleitungen
separate Anmeldung über Sandra Jahn, Themen- & Netzwerkkoordinatorin @ VDR
13.30-14.30 Uhr | Foyer & Ausstellung
Registrierung der Teilnehmenden & Begrüßungskaffee
Tagungsmoderation: Jens Schließmann, Geschäftsführung und Mitglied des Präsidiums @ VDR
14.30 Uhr | Plenum
Eröffnung & Grußwort
Christoph Carnier, VDR-Präsident | Senior Director Travel, Fleet & Events @ Merck
15.00 Uhr | Plenum
Inspirational Keynote
"Unfog Your Mind - Perspektivwechsel für mehr Gelassenheit, Mut und Miteinander im (Arbeits-)Alltag"
Die meisten Dinge, die uns den Alltag vernebeln, vermiesen oder vermasseln, existieren nur in unseren Köpfen. Da aber haben sie sich gut verankert und nehmen uns die Sicht auf das, was das Leben leicht und lebenswert macht. Bis Leander Greitemann den Nebel wegpustet. Mit Denkanstößen und Geschichten. Mit Praxistipps und Humor. Mit Philosophie und Psychologie. Und ohne Ausreden! Andere können wir nicht verändern und manche Situationen auch nicht, auch wenn wir das ziemlich oft versuchen.
Speaker: Leander Greitemann, Autor/Speaker/Musiker | Mehr zum Referenten
16.00 Uhr | Plenum
Award-Verleihung
Verleihung des Awards für Nachhaltigkeit, Diversität und Inklusion sowie für Young Professionals.
Jetzt nominieren oder bewerben! Weitere Informationen
16.30 Uhr | Foyer & Ausstellung
Kaffeepause & Networking
17.15 Uhr
1. Runde Sessions
Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen
Session 1: Erfolgreiche Mobilitätskonzepte - von Corporates für Corporates
Wie gelingt der Wandel zu einer nachhaltigen und zukunftsfähigen Mobilitätsstrategie? Diese Session zeigt konkrete Beispiele aus der Praxis – von Geschäftsreisen und Pendelfahrten über Parkraum-Management bis hin zu E-Mobilität, Firmenrädern und Poolfahrzeugen. Erfahren Sie, wie Reiserichtlinien, das Deutschlandticket, die BahnCard und gezielte Anreize wie Nudges und Wettbewerbe zu nachhaltiger Mobilität beitragen. Lassen Sie sich inspirieren, von innovativen Ideen und Best Practices – von Corporates für Corporates!
Referierende: u.a. Fabian Gierl, Leading Consultant @ Drees & Sommer
Session 2: Travel Management - ein echter Mehrwert
Session 3: Traveller Centricity - Wissen wir, was sie wirklich brauchen? Für zufriedene Reisende und bessere Ergebnisse.
Nicht jeder geht gerne auf Geschäftsreise und nicht jedem wird gewährt, was er vielleicht bräuchte um wirklich produktiv zu sein. Ist es an der Zeit die Travel Programme neu zu denken und kennen wir unsere Reisenden eigentlich schon gut genug? Und wie gehe ich als Travel Manager mit dem Spannungsfeld zwischen Kosten, Mitarbeiterbedürfnissen und Prozessoptimierung um? Teilen Sie Ihre Erfahrungen, Meinungen und Ideen in unserem Fish-Bowl Format.
18.30 Uhr
Ende des Veranstaltungstages
18.30-20.30 Uhr
Networking-Abend & Ausstellung
07.15-08.00 Uhr
Starten Sie sportlich in den Tag mit einem lockeren Lauf durch Ingolstadt oder einer
entspannten Yoga-Session im Tagungshotel!
Genauere Informationen folgen.
mit freundlicher Unterstützung von 
ab 09.00 Uhr | Foyer & Ausstellung
Registrierung der Teilnehmenden
09.30 Uhr | Plenum
Eröffnung Tag 2
durch Jens Schließmann, Geschäftsführung und Mitglied des Präsidiums @ VDR
09.45 Uhr | Plenum
Innovation Award - Innovationen im Business Travel
moderiert von: Patrick W. Diemer, Advisor, Co-Founder, Board Chair @ BT4Europe
Jetzt nominieren oder bewerben! Weitere Informationen
10.30 Uhr | Foyer & Ausstellung
Kaffeepause & Networking
11.15 Uhr
2. Runde Sessions
Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen
Session 4: Recht und Steuern - Austausch zu aktuellen Themen
Bleiben Sie auf dem neuesten Stand! Dieser Programmpunkt beleuchtet die wichtigsten Änderungen im Recht und Steuerrecht, beantwortet häufige Fragen und klärt Unsicherheiten. Nutzen Sie die Gelegenheit, in einer offenen Fragerunde Ihre individuellen Anliegen direkt mit Expert:innen zu besprechen. Informativ, praxisnah und aktuell – verpassen Sie nicht diese "Recht und Steuern"-Stunde!
Referenten: Prof. Dr. Tobias Ehlen, Dekan und Professor für Zivilrecht & Reiserecht @ Hochschule Worms, Marco Schader, Certified Tax Advisor @ Steuerkanzlei Schader
Session 5: CSRD: Auditfähige Berichte erstellen - Daten, Prozesse, Best Practices
Welche Daten sind wirklich erforderlich, um den Anforderungen der CSRD gerecht zu werden und auditfähige Berichte zu erstellen? Ein Wirtschaftsprüfer gibt Einblicke in die wesentlichen Anforderungen, während führende Unternehmen ihre Ansätze zur Erfassung von Daten im Bereich Geschäftsreisen und Pendeln vorstellen. Diskutieren Sie State-of-the-Art-Berechnungen und erfahren Sie, wie Sie auch Ihre Supplier gezielt einbinden können.
Moderation: Ludger Bals, Partner for Sustainability @ expenseBrain
Diskussionsteilnehmer: u.a. Martin Becker, Head of HR Mobility Solutions @ Hensoldt Sensors
Session 6: tba
12.00 Uhr | Foyer & Ausstellung
Lunch & Networking
13.45 Uhr
3. Runde Sessions
Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen
Session 7: Ganzheitliche Mobilität: Vom Reden ins Handeln
Erfahren Sie, wie aus Geschäftsreisen, Pendeln und Fuhrpark eine ganzheitliche Betrachtung im Unternehmen entsteht. Was motiviert Unternehmen dazu, diese Strategie zu verfolgen und wie sieht eine praxisnahe Umsetzung aus? Denn Mobilität lässt sich nicht mehr getrennt betrachten und sowohl Mitarbeitende als auch Kunden erwarten nachhaltige & umfassende Mobilitätskonzepte.
Moderation: Stefan Vorndran, Partner Business Development @ belmoto & Mitglied VDR-Projektgruppe Ganzheitliche Mobilität
Referenten: Thomas Oberwinster, Head of Workplace & Mobility DACH @ NTT Data Deutschland SE, Fabian Gierl, Leading Consultant @ Drees & Sommer
Session 8: TMC - Welches Modell ist für uns das Richtige?
One size fits all - wir wissen alle, dass das nicht funktionieren kann. Unsere Bedürfnisse sind zu unterschiedlich. Aber wie finde ich die richtige Lösung für mein Unternehmen? In dieser lebhaften Runde diskutieren Corporates die Vor- und Nachteile ihrer Strategien: von "alles auf eine Karte setzen", über "das Risiko streuen", bis hin zu "Technology First".
Session 9: tba
14.30 Uhr | Foyer & Ausstellung
Kaffepause & Networking | Registrierung zur JHV (bitte planen Sie genügend Zeit ein)
15.15-18.15 Uhr | Plenum
51. Jahreshauptversammlung (JHV) des VDR e.V.
Teilnahme für alle VDR-Mitglieder kostenlos, Anmeldung erfolgt separat (weitere Informationen folgen)
18.15 Uhr
Ende des Veranstaltungstages
ab 19.30 Uhr
Abendveranstaltung
Dance the Night away
Dresscode: Come as you like for Party
Auf Einladung von Enterprise Holdings 
09.00 Uhr | Plenum
Eröffnung Tag 3
durch Jens Schließmann, Geschäftsführung und Mitglied des Präsidiums @ VDR
09.10 Uhr | Plenum
Keynote (tba)
09.55 Uhr | Plenum
Gesprächsrunde & Ausblick
10.50 Uhr | Foyer & Ausstellung
Kaffeepause & Networking
11.30 Uhr
4. Runde Sessions
Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen
Session 10: VDR-Geschäftsreiseanalyse - Zahlen, Daten, Fakten
Veröffentlichung und Vorstellung der Geschäftsreiseanalyse 2025. Was bedeuten die Zahlen, Daten und Fakten für das Travel Management? Wie kann ich die Informationen nutzen und wozu? Was hat sich im Vergleich zu Vorjahren verändert? Und wie wendet der VDR die Ergebnisse an, um in Berlin und Brüssel Politik zu beeinflussen? Viele Fragen, auf die wir in dieser Session Antworten geben.
Referentinnen: Inge Pirner, VDR-Präsidentin und Travel Managerin @ Gräfin Brühl Immobilien, Claudia Unger, Themen- und Netzwerkkoordinatorin @ VDR
Session 11: Hotel & MICE (tba)
Session 12: Payment (tba)
12.15 Uhr | Foyer & Ausstellung
Lunch & Networking
13.00 Uhr
5. Runde Session
Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen
Session 13: KI - Praxisbeispiele für das Mobilitätsmanagement
Referent: Prof. Dr. Stephan Bingemer, Forschungsprofessor für Zukunft und Technologie des Tourismus @ Hochschule Heilbronn
Session 14: Airline Distribution - Ergebnisse der Projektgruppe
Session 15: tba
14.15 Uhr
Ende der Veranstaltung
