Programm*

11.30-13.30 Uhr 

Treffen VDR-Gremienleitungen

separate Anmeldung über Sandra Jahn, Themen- & Netzwerkkoordinatorin @ VDR 

13.30-14.30 Uhr | Foyer & Ausstellung

Registrierung der TeilnehmerInnen & Begrüßungskaffee 

Tagungsmoderation: Jens Schließmann, Geschäftsführung und Mitglied des Präsidiums @ VDR

14.30 Uhr | Plenum

Eröffnung & Grußwort

Christoph Carnier, VDR-Präsident | Senior Director Travel, Fleet & Events @ Merck

15.00 Uhr | Plenum

Inspirational Keynote: "Unfog Your Mind"

Perspektivwechsel für mehr Gelassenheit, Mut und Miteinander im (Arbeits-)Alltag

Referent: Leander Greitemann, Autor/Speaker/Musiker

16.00 Uhr | Plenum

Award-Verleihung

16.30 Uhr | Foyer & Ausstellung

Kaffeepause & Networking 

17.15 Uhr

1. Runde Sessions

Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen

Session 1: Erfolgreiche Mobilitätskonzepte - von Corporates für Corporates 

Wie gelingt der Wandel zu einer nachhaltigen und zukunftsfähigen Mobilitätsstrategie? Diese Session zeigt konkrete Beispiele aus der Praxis – von Geschäftsreisen und Pendelfahrten über Parkraum-Management bis hin zu E-Mobilität, Firmenrädern und Poolfahrzeugen. Erfahren Sie, wie Reiserichtlinien, das Deutschlandticket, die BahnCard und gezielte Anreize wie Nudges und Wettbewerbe zu nachhaltiger Mobilität beitragen. Lassen Sie sich inspirieren, von innovativen Ideen und Best Practices – von Corporates für Corporates!

Session 2: Travel Management - ein echter Mehrwert 

Session 3: tba

18.30 Uhr

Ende des Veranstaltungstages

18.30-20.30 Uhr 

Networking-Abend & Ausstellung

07.15-08.00 Uhr

Starten Sie sportlich in den Tag mit einem lockeren Lauf durch Ingolstadt oder einer entspannten Yoga-Session im Tagungshotel!

Genauere Informationen folgen.

ab 09.00 Uhr | Foyer & Ausstellung

Registrierung der TeilnehmerInnen

09.30 Uhr | Plenum

Eröffnung Tag 2 

durch Jens Schließmann, Geschäftsführung und Mitglied des Präsidiums @ VDR

09.45 Uhr | Plenum

Innovationen im Business Travel

moderiert von: Patrick W. Diemer, Advisor, Co-Founder, Board Chair @ BT4Europe

10.30 Uhr | Foyer & Ausstellung

Kaffeepause & Networking 

11.15 Uhr

2. Runde Sessions

Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen

Session 4: Recht und Steuern - Austausch zu aktuellen Themen 

Bleiben Sie auf dem neuesten Stand! Dieser Programmpunkt beleuchtet die wichtigsten Änderungen im Recht und Steuerrecht, beantwortet häufige Fragen und klärt Unsicherheiten. Nutzen Sie die Gelegenheit, in einer offenen Fragerunde Ihre individuellen Anliegen direkt mit Expert:innen zu besprechen. Informativ, praxisnah und aktuell – verpassen Sie nicht diese "Recht und Steuern"-Stunde!

Session 5: CRSD: Auditfähige Berichte erstellen - Daten, Prozesse, Best Practices 

Welche Daten sind wirklich erforderlich, um den Anforderungen der CSRD gerecht zu werden und auditfähige Berichte zu erstellen? Ein Wirtschaftsprüfer gibt Einblicke in die wesentlichen Anforderungen, während führende Unternehmen ihre Ansätze zur Erfassung von Daten im Bereich Geschäftsreisen und Pendeln vorstellen. Diskutieren Sie State-of-the-Art-Berechnungen und erfahren Sie, wie Sie auch Ihre Supplier gezielt einbinden können. 

Session 6: tba

12.00 Uhr | Foyer & Ausstellung

Lunch & Networking 

13.45 Uhr

3. Runde Sessions

Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen

Session 7: Ganzheitliche Mobilität: Vom Reden ins Handeln

Erfahren Sie, wie aus Geschäftsreisen, Pendeln und Fuhrpark eine ganzheitliche Betrachtung im Unternehmen entsteht. Was motiviert Unternehmen dazu, diese Strategie zu verfolgen und wie sieht eine praxisnahe Umsetzung aus? Denn Mobilität lässt sich nicht mehr getrennt betrachten und sowohl Mitarbeitende als auch Kunden erwarten nachhaltige & umfassende Mobilitätskonzepte. 

Session 8: Traveller Centricity

Nicht jeder geht gerne auf Geschäftsreise und nicht jedem wird gewährt, was er vielleicht bräuchte um wirklich produktiv zu sein. Ist es an der Zeit die Travel Programme neu zu denken und kennen wir unsere Reisenden eigentlich schon gut genug? Und wie gehe ich als Travel Manager mit dem Spannungsfeld zwischen Kosten, Mitarbeiterbedürfnissen und Prozessoptimierung um? Teilen Sie Ihre Erfahrungen, Meinungen und Ideen in unserem Fish-Bowl Format.

Session 9: TMC - Welches Modell ist für uns das Richtige?

One size fits all - wir wissen alle, dass das nicht funktionieren kann. Unsere Bedürfnisse sind zu unterschiedlich. Aber wie finde ich die richtige Lösung für mein Unternehmen? In dieser lebhaften Runde diskutieren Corporates die Vor- und Nachteile ihrer Strategien: von "alles auf eine Karte setzen", über "das Risiko streuen", bis hin zu "Technology First". 

14.30 Uhr | Foyer & Ausstellung

Kaffepause & Networking | Registrierung zur JHV (bitte planen Sie genügend Zeit ein)

15.15-18.15 Uhr | Plenum

51. Jahreshauptversammlung (JHV) des VDR e.V.

Teilnahme für alle VDR-Mitglieder kostenlos, Anmeldung erfolgt separat (weitere Informationen folgen)

18.15 Uhr

Ende des Veranstaltungstages

ab 19.30 Uhr 

Abendveranstaltung 
Dance the Night away 
 
Dresscode: Come as you like for Party

                   Auf Einladung von Enterprise Holdings   

09.00 Uhr | Plenum

Eröffnung Tag 3

durch Jens Schließmann, Geschäftsführung und Mitglied des Präsidiums @ VDR

09.10 Uhr | Plenum

Keynote (tba)

09.55 Uhr | Plenum

Gesprächsrunde & Ausblick

10.50 Uhr | Foyer & Ausstellung

Kaffeepause & Networking 

11.30 Uhr

4. Runde Sessions

Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen

Session 10: VDR-Geschäftsreiseanalyse - Zahlen, Daten, Fakten

Veröffentlichung und Vorstellung der Geschäftsreiseanalyse 2025. Was bedeuten die Zahlen, Daten und Fakten für das Travel Management? Wie kann ich die Informationen nutzen und wozu? Was hat sich im Vergleich zu Vorjahren verändert? Und wie wendet der VDR die Ergebnisse an, um in Berlin und Brüssel Politik zu beeinflussen? Viele Fragen, auf die wir in dieser Session Antworten geben. 

Session 11: Hotel & MICE (tba)

Session 12: Payment (tba)

12.15 Uhr | Foyer & Ausstellung

Lunch & Networking 

13.00 Uhr

5. Runde Session

Themen parallel - stellen Sie Ihr Programm individuell zusammen

Session 13: KI - Praxisbeispiele für das Mobilitätsmanagement

Session 14: Airline Distribution - Ergebnisse der Projektgruppe

Session 15: tba

14.15 Uhr 

Ende der Veranstaltung