Thema verpasst? Wir haben die Veranstaltung aufgezeichnet! zur Videoaufzeichnung

10.00-10.05 Uhr

Begrüßung/Moderation und Einleitung

durch: Claudia Unger, Netzwerk- & Themenkoordination @ VDR

10.05-10.35 Uhr

Die Zukunft von Reise- und Spesenmanagement beginnt mit KI

Entdecken Sie, wie Künstliche Intelligenz das Reise- und Spesenmanagement transformiert und Ihr Unternehmen zukunftssicher macht. Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Sie durch innovative Lösungen Zeit und Kosten sparen können.

Referent: Leonardo Rasulo, Senior Account Executive DACH @ Emburse

10.35-11.05 Uhr

KI mit menschlichem Touch: Geschäftsreisen auf ein neues Level heben und gleichzeitig den Menschen in den Mittelpunkt stellen

Nehmen Sie an der Session teil, die die Kraft der Künstlichen Intelligenz zur Neugestaltung von Geschäftsreisen beleuchtet. Während KI Arbeitsabläufe optimiert und Kosten senkt, haben wir sie so eingesetzt, dass sie das menschliche Element, das für den Geschäftserfolg entscheidend ist, unterstützt und nicht ersetzt. Unser KI-Ansatz fördert Effizienz und befähigt unsere Teams, im Kundenservice und bei komplexen Aufgaben zu brillieren, ohne den persönlichen Kontakt zu verlieren. Erfahren Sie, wie KI nicht nur Kosten reduziert, sondern ein transformierendes Werkzeug darstellt, das unsere Fähigkeiten in der gesamten Organisation verdoppelt und gleichzeitig eine außergewöhnliche Kundenzufriedenheit gewährleistet.

Referent: Eugen Triebelhorn, Geschäftsführer @ TravelPerk Deutschland

11.05-11.35 Uhr

Echte Lösungen mit Künstlicher Intelligenz mit echtem Mehrwert für Unternehmen

GenAI, Machine Learning, Natural Language Processing und mehr… Es gibt viel zu lernen, von der Bedeutung der Definitionen bis hin zu den Auswirkungen künstlicher Intelligenz auf Leben und Unternehmen. Bei SAP Concur sind wir von den transformativen Möglichkeiten der KI begeistert, aber KI ist für uns nichts Neues – wir arbeiten schon seit Jahren damit! Unsere umfassende KI-Erfahrung und reichhaltige Daten sind der Garant für verantwortungsvolle Lösungen, bei denen die Erfüllung der Geschäftsanforderungen im Mittelpunkt steht. Wir geben Ihnen ein Überblick, wie KI das Geschäftsreisemanagement verändert und zeigen Beispiele, wie SAP Concur bereits heute mit KI mehr Zeit, Effizienz und Compliance schafft.

Referent: tba @ SAP Concur

11.35-12.00 Uhr

Gemeinsame Diskussion und Schlussworte

Mehr zu den Referierenden

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15.00-15.05 Uhr

Begrüßung/Moderation und Einleitung

durch: Jens Schließmann, Geschäftsführer @ VDR

15.05-15.30 Uhr

Corporate Payment Solutions: Von der Buchung bis zur Buchhaltung

Entdecken Sie die Zukunft des Reisekostenmanagements mit unseren innovativen Zahlungslösungen! Bezahlen und verwalten Sie Ihre Geschäftsreisen und Ausgaben effizienter als je zuvor. Unsere physischen und virtuellen Kreditkarten bieten Ihnen erstklassige Datenqualität und werden weltweit anerkannt. Lassen Sie sich von uns die beeindruckenden Vorteile und reibungslosen Prozesse unserer Firmenkreditkarten zeigen.

Referentin: Choosy Amarpreet Strijek, Senior Key Account Managerin @ OLB

15.30-15.55 Uhr

Kundenorientiertes Ausgabenmanagement: Wenn Leistung auf Einfachheit trifft

Skovik zeichnet sich als einzigartige Lösung für Ausgabenmanagement aus, das außergewöhnliche Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Automatisierungen verbindet. Diese effektive Kombination basiert auf sorgfältiger Benutzerbeobachtung und der Bereitschaft, Branchenstandards zu hinterfragen, um über herkömmliche Ansätze hinauszugehen und innovative, effizientere Wege zur Erreichung der gewünschten Ergebnisse zu finden. Durch wohl überlegte Entwicklungsentscheidungen hat Skovik eine Plattform geschaffen, die nicht nur das Ausgabenmanagement für Benutzer vereinfacht, sondern auch robuste Funktionen bietet, die sich an komplexe internationale Steuervorschriften anpassen und automatisch Richtlinienverstöße erkennen, was sie zu einer idealen Lösung für Unternehmen jeder Größe macht.

Referentin: Henrike Loepert, Sales Director @ Skovik

15.55-16.20 Uhr

Kunden im Fokus: Die TravelPerk-Lösung für nahtlose Reiseerlebnisse

Entdecken Sie in unserer Session, wie TravelPerk Customer Centricity neu definiert, indem wir unseren Kunden die Freiheit lassen, das System Ihrer Wahl zu nutzen. Unser Travel-Management-Produkt integriert sich nahtlos in jedes HR-System und Expense-Modul, während unser Marktplatz eine umfassende Auswahl an Inventar und Partnern bietet. Erfahren Sie, wie unsere Lösungen Ihre Reiseerfahrung reibungsloser gestalten und wie unser Kundensupport durch KI-gesteuertes Triaging und einen persönlichen Concierge-Service Effektivität und Zufriedenheit steigert. Verpassen Sie nicht die Chance, Ihre Kundenorientierung auf die nächste Stufe zu heben!

Referent: Eugen Triebelhorn, Geschäftsführer @ TravelPerk Deutschland

16.20-16.45 Uhr

Customer Centricity im Travel Management: Bedürfnisse der Geschäftsreisenden verstehen und erfüllen 

Geschäftsreisen sind sowohl ein Motor für Wachstum und Zusammenarbeit als auch ein Spannungsfeld zwischen Kosteneffizienz und Mitarbeiterzufriedenheit. Erfahren Sie aus Daten unserer YouGov-Studie, was sich Mitarbeitende wünschen.
💁 Wie gestaltet man Geschäftsreisen, die Unternehmen und Mitarbeitende gleichermaßen profitieren lassen?
🍃 Wie wichtig ist Nachhaltigkeit für Mitarbeitende bei Reise-Entscheidungen?
🏆 Ist Gamification eine wirksame Strategie, um die Einhaltung der Reiserichtlinien zu fördern? 

Referent: Daniel Barthuly, Head of Business Travel @ FREENOW for Business

16.45-17.00 Uhr

Gemeinsame Diskussion und Schlussworte

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10.00-10.10 Uhr

Begrüßung & Vorstellung der beiden Referenten 

Jörg Wissemann, Geschäftsführer @ MSU Group und Dominik Weth, Partner @ MSU Group 

10.10-10.20 Uhr

Ziele des Info-Webinars und Begriffsklärung CSRD/ESRS 

10.20-10.30 Uhr

Anforderungen an zukünftige Nachhaltigkeitsberichtserstattung

10.30-11.00 Uhr

Doppelte Wesentlichkeitsanalyse als zentraler, verpflichtender Bestandteil von ESRS 
Fallbeispiel Travel Managements

11.00-11.20 Uhr

Rolle von Corporates, Supplier und deren Stakeholder aus der Value Chain

11.20-11.30 Uhr

Handlungsbedarf für VDR-Corporates & -Supplier (Reporting, Kommunikation, etc.) 

11.30-12.00 Uhr

Q&A

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Begrüßung/Moderation

durch: Ludger Bals, Lead @ VDR-Kompetenzteam Nachhaltigkeit & Associate Partner for Sustainability @ expenseBrain

Das Engagement von Air France und KLM für eine verantwortungsvollere Luftfahrt 

Der Anspruch von Air France & KLM ist es, Menschen weltweit miteinander zu verbinden. Gleichzeitig ist sich die Airline-Gruppe der Notwendigkeit bewusst, ihren ökologischen Fußabdruck erheblich zu verringern. Lars Stiller, Manager Regional Sales South Germany, stellt Ihnen die Ziele und Schwerpunkte, sowie das Angebot für Firmen im Bereich Nachhaltigkeit der Air France KLM-Gruppe vor. Welche Maßnahmen werden bereits umgesetzt, welche Möglichkeiten bieten Air France & KLM Ihnen als Unternehmen an und welche Ziele sollten wir auch zukünftig weiter verfolgen? 

Referent: Lars Stiller, Manager Regional Sales South @ Air France KLM 

Nachhaltige Unternehmensmobilität | Transparenz, Bewusstsein, #einfachmachen – Umsetzung

Bezahllösungen von AirPlus können Unternehmen bei der Transparenz und Berechnung ihrer CO2-Emissionen auf Dienstreisen unterstützen. Hierbei setzen wir auf die Zusammenarbeit mit Partnern aus allen Bereichen, um innovative Ideen umzusetzen.

Referentinnen

Birgit Hölzel, Director Country Management DACH@ AirPlus
Annette Kussmaul, CSR Managerin @ AirPlus

belmoto – der Mobilitätsmanager

Dorothee Müller und Stefan Vorndran werden das Leistungsspektrum von belmoto vorstellen und erläutern, warum Mobilität in Unternehmen ganzheitlich gedacht werden sollte und wie nachhaltige, innovative und flexible Mobilitätsangebote für Mitarbeiter aussehen sollten.

ReferentIn

Stefan Vorndran, Partner Business Development @ belmoto
Dorothee Müller, Senior Managerin Business Development @ belmoto

Erreichen Sie die Nachhaltigkeitsziele Ihres Unternehmens

Definieren und erreichen Sie die Nachhaltigkeitsziele Ihres Unternehmens mit Tools und Funktionen, die Ihre CO2-Belastung in jeder Phase des Buchungsprozesses verringern.

• Nachverfolgen & berichten
• Verwalten & ausgleichen
• Bewusster entscheiden

Referent: Jens Langer, Global Sales @ Egencia

Ihr Weg zu echter Transparenz und Reduktion von Emissonen im Hotelprogramm

Erfahren Sie wie die Green Stay Initiative hilft nicht nur Transparenz im nicht standardisierten Segment der Hotels schafft, sondern auch wie die gewonnenen Daten direkt im Procurement- und Buchungsprozess dazu beitragen, Emissionen belegbar zu reduzieren. Zudem ermöglicht das Emissions-Kompensations-Programm die unvermeidbaren Emissionen über hoch-qualitative Projekte automatisiert zu kompensieren, und reduziert somit Komplexität und das finanzielle Risiko für Unternehmen und Hotels.

Referent: Andreas Schönfeld, Senior Vice President Central Europe & Senior Vice President Strategic Accounts @ HRS

Modernste Flugzeuge, Intermodalverkehr und SAF: Die 3 Säulen auf dem Weg zur CO2 Neutralität der Lufthansa Group

In diesem VDR Live on Stage stellen wir Ihnen die Strategie der Lufthansa Group vor, wie wir bis 2030 die CO2 Emissionen halbieren und bis 2050 CO2 neutral werden wollen. Insbesondere geht es auch um die Möglichkeiten, wie Sie die durch Ihre Dienstreisen verursachten Emissionen vermeiden oder reduzieren können. Hierzu bietet die LHG unseren Firmenkunden verschiedene Möglichkeiten, die wir Ihnen näher erläutern möchten.

Referent: Fabian Krüger, Direktor Vertrieb Süddeutschland @ Lufthansa

Gemeinsame Diskussion und Schlussworte

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10.00-10.05 Uhr

Begrüßung/Moderation

durch: Corinna Döpkens, Business Travel & Mobility Expertin, PhD an der Heisenberg-Professur für Arbeits- und Organisationssoziologie, TU Dortmund, freie Autorin im Bereich „New Work & Reisen

10.05-10.20 Uhr

"Workation, Bleisure Travel & Co.: aktuelle Chancen und Herausforderungen für Unternehmen.“

Immer öfter liest man, dass Unternehmen ihren Beschäftigten eine sogenannte „Workation“ ermöglichen. Und dann gibt es noch das sogenannte Bleisure Travel. Corinna Döpkens grenzt diese Bereiche von „Arbeiten & Reisen“ ab, zeigt aktuelle Chancen und Herausforderungen aus Arbeitgeber- und Arbeitnehmerperspektive und gibt Impulse, wie die neue Welt im Business Travel in den Firmen aussehen kann.

Referentin: Corinna Döpkens, Business Travel & Mobility Expertin, PhD an der Heisenberg-Professur für Arbeits- und Organisationssoziologie, TU Dortmund, freie Autorin im Bereich „New Work & Reisen | Mehr zur Referentin

10.20-10.50 Uhr

Compliance einhalten: Bei Geschäftsreisen und Workation

Mit der wachsenden Relevanz von Remote Work und der wieder steigenden Zahl an Geschäftsreisen, erhöht sich auch das Compliance-Risiko durch temporäres Arbeiten aus dem Ausland. WorkFlex reduziert diese Risiken durch eine innovative Software gegen null und haften für etwaige Compliance Verstöße. Arbeiten Sie, wann Sie wollen, wo Sie wollen. Ganz ohne Risiko.

Referent: Ben Bauer, Head of Sales @ Workflex | Mehr zum Referenten

10.50-11.20 Uhr

So wird Workation zum Erfolg!

Wir erläutern warum Ihr Unternehmen von Workation profitiert, aber auch welche Punkte und rechtlichen Themen Sie für eine erfolgreiche Workation beachten sollten. Und natürlich geben wir Ihnen auch noch etwas Inspiration für passende Destinationen für eine perfekte Workation.

ReferentIn | Mehr zu den ReferentInnen

Jessica Stegmann, Senior Manager Global B2B Marketing @ Lufthansa
Fabian Krüger, Direktor Vertrieb Süddeutschland @ Lufthansa

11.20-11.50 Uhr

Workation – ein Blick hinter die Kulissen.

Ja, Workation ist zur Zeit in aller Munde und durchaus ein beliebtes Thema. Allerdings gibt es bei der Umsetzung sowohl für Dienstleister als auch für das Travel Management Herausforderung. Mit einem Blick hinter die Kulissen bringe ich einmal praxisnahe Beispiele, wie einige Unternehmen es zur Zeit schon umsetzen und welche „Tipps & Tricks“ die Dienstleister geben können. 

Referentin: Kathrein Walter, Vice President of Growth @ visumPOINT | Mehr zur Referentin

11.50-12.00 Uhr

Gemeinsame Diskussion und Schlussworte

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15.00-15.10 Uhr

Begrüßung/Moderation und Einleitung

durch: Richard Thompson III., VDR-Präsidiumsmitglied & Travel Mangement bei dm-drogerie markt

15.10-15.30 Uhr

Transparenz in der Reisekostenabrechnung durch die Reisestellenkarte der Degussa Bank AG

Für Sie ist Transparenz bei der Reisekostenabrechnung ein wichtiger Faktor. Sie wollen Ihre Buchhaltung entlasten und die Reisebuchung für Ihre Mitarbeiter einfach gestalten. Entscheiden Sie sich für die Reisestellenkarte der Degussa Bank. Mit ihr behalten Sie die volle Kontrolle über Buchungen und Kosten.

Referentin: Choosy Amarpreet Strijek, Senior Key Account Managerin @ Degussa Bank | Mehr zur Referentin

15.30-15.50 Uhr

Das "alte" Travelmanagement als Teil der neuen betrieblichen Mobilität

ESG Reports, Mobility Policies und veränderte Mobilitätsbedürfnisse erfordern übergreifende Datenerfassung zur Mobilitätsnutzung und Emissionen beim Fuhrpark, beim Pendeln und den Geschäftsreisen. Wie werden diese Anforderungen das bestehende Travelmanagement verändern und wie wird sich der Datenfluss vom Travelmanagement zu Kolleg:innen im eigenen Unternehmen verändern?

Referent: Andreas Reichert, Geschäftsführer @ MOBIKO | Mehr zum Referenten

15.50-16.10 Uhr

Reisekosten beim Bahnfahren senken geht nicht. Oder doch?

Jeder kennt es mittlerweile: Emissionen auf Geschäftsreisen sollen reduziert werden. Um CO2 zu reduzieren – ohne Geschäftsreisen zu vermeiden – findet sich in vielen Reiserichtlinien die Verlagerung auf den Zug wieder. Somit ist die Bahn dann das Mittel der Wahl. Doch wie kann gleichzeitig auch das Reisebudget geschont werden? 

Die Deutsche Bahn bietet Unternehmen verschiedene Tarif-Möglichkeiten wie beispielsweise den Flexpreis-Business, Streckenpreise oder die BahnCard Business. Doch was lohnt sich denn überhaupt bezogen auf mein Reiseverhalten?

Vieles scheint unklar, doch eines wissen wir: tatsächlich ist es möglich, Reisekosten auch auf Geschäftsreisen mit der Deutschen Bahn zu sparen. Wir zeigen wie!

Referent: Stefan Nitz, Founder & CEO @ refundrebel GmbH | Mehr zum Referenten

16.10-16.30 Uhr

Expensya lädt Sie auf eine Entdeckungstour ein: Finden Sie heraus wie Sie Geschäftsreisen ganz einfach verwalten können, und wie Sie gleichzeitig Kosten und Zeit sparen können!

Während dieses Vortrags werden Sie Folgendes erfahren:

• Herausforderungen beim Reisekostenmanagement in 2023
• Vorstellung unserer Lösung: Wie Expensya das Ausgabenmanagement mit KI revolutioniert
• Smart Spend mit Expensya-Karten

Referent: Sofiane Ben Abdessamad, Senior Sales Manager DACH @ Expensya | Mehr zum Referenten

16.30-16.50 Uhr

Effizientes Reisekostenmanagement: Einsparungen durch End-to-End Automatisierung

Ein hohes Geschäftsreisevolumen führt zu einem erheblichen administrativen Aufwand in der Finanzabteilung. Während viele Unternehmen ihr Reisemanagement bereits durch digitale Technologien modernisiert haben, sehen sich Finanzabteilungen häufig mit veralteten und fragmentierten Prozessen konfrontiert. Das ist nicht nur zeitaufwändig und mühsame, sondern auch extrem teuer.

Doch wie können Sie diesen mühsamen Prozessen ein Ende setzen und einen reibungslosen und ununterbrochenen T&E-Prozess etablieren? Erfahren Sie, wie Sie durch End-to-End Automatisierung den gesamten Ablauf von der Reisebuchung bis zur Verbuchung im ERP-System optimieren und so Ihre Effizienz steigern können.

Referent: Lars Mangelsdorf, Mitbegründer und Managing Director @ Yokoy Deutschland  | Mehr zum Referenten

16.50-17.10 Uhr

Das konsequente Vereinfachen und Automatisieren alltäglich anfallender Geschäftsreiseprozesse

Im Business Travel stehen Unternehmen vor den Herausforderungen, die Ausgabenverwaltung zu vereinfachen, Transparenz zu verbessern, Regelkonformität (Compliance) zu steigern, Automatisierung zu erhöhen und fragmentierte Systeme in Einklang zu bringen, um Zeit- und Kosteneinsparungen zu realisieren.

Durch die Bereitstellung einer umfassenden Plattform, die Reisebuchungen, Ausgabenabrechnungen und Analysefunktionen integriert, bietet SAP Concur Unternehmen die Möglichkeit, ihre Geschäftsreisen und Ausgaben effizienter zu verwalten. Wir geben hierüber einen kurzen Überblick. Erfahren Sie aber auch, wie Sie aktuelle Fragestellungen u.a. nach Mobilitätsbudget oder Arbeitgeberleistungen lösen können.
 

Referent: Andreas Klein, Director Solution Consulting @ SAP Concur | Mehr zum Referenten

17.10-17.15 Uhr

Gemeinsame Diskussion und Schlussworte

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10.00-10.10 Uhr

Begrüßung/Moderation und Einleitung

durch: Thomas Bethmann, Abteilungsleiter Travel Management, msg systems & VDR-Fachausschussleitung Ground Mobility

10.10-10.30 Uhr

Mobilitätsbenefit und Reisekostenabrechnung mit Budgetlösung aus einer Hand - einfach, digital und nachhaltig

Mit MOBIKO können Unternehmen ihre gesamte betriebliche Mobilität an einem Ort verwalten, einsehen und automatisch steuerkonform abrechnen - digital, flexibel, kosteneffizient und nachhaltig. Dabei stellen Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden ein digitales und flexibel einsetzbares Mobilitätsbudget für den Arbeitsweg und für Fahrten in der Freizeit als Benefit zur Verfügung. Das neue Produkt MOBIKO Business für Dienstreisen überträgt die bewährte Budgetlösung nun auch auf die Reisekostenabrechnung. Damit entfallen zeitintensive Freigabeprozesse und lästiges Belege-Sammeln und der Arbeitgeber behält Kosten und Emissionen unter Kontrolle. Erfahren Sie, wie Sie mit nur wenigen Minuten Aufwand pro Monat für HR und Payroll den Mitarbeitenden einen relevanten, mobilen und flexiblen Mehrwert bieten und wie Sie sie mit der Kombination aus der richtigen Zahlungs- und Reisekostenabrechnungslösung zu effektiven und zufriedenen Selbstbuchern machen.

Referentin: Nicola Büsse, Geschäftsführerin @ MOBIKO | Mehr zur Referentin

10.30-10.50 Uhr

Mobility Benefits – Wie Sie mit Mobilitätsbudgets für mehr wirtschaftliche und gesellschaftliche Nachhaltigkeit sorgen.

Spricht man über die Herausforderungen unserer Zeit so wird schnell klar, dass der Weg zu mehr Nachhaltigkeit unerlässlich ist. Einen großen Anteil davon trägt das Mobilitätsverhalten der Menschen – sowohl privat als auch beruflich. Ohne es wirklich zu Wissen halten die meisten Firmen einen Schlüssel in der Hand, um dieses Verhalten zu verändern und somit nicht nur zur Verkehrswende beizutragen, sondern gleichzeitig auch unterschiedlichste Unternehmensbereiche zu verbessern. Mit LOFINO könnten Sie Mitarbeiter-Benefits und betriebliche Mobilität nachhaltig, flexibel und kostenoptimiert gestalten. Unsere Kernkompetenz ist das Management aller notwendigen Prozesse rund um Mitarbeiter-Benefits (Lunch, Web, Home und Work…) und Mobilitätsangebote in Unternehmen. Erfahren Sie, welche Wirkung Mobilitätsbudgets entfalten können und worauf Sie bei der Einführung unbedingt achten sollten.

Referenten: Mehr zu den Referenten

Klaudia Komisaruk, Senior Key Account Managerin @ LOFINO
Felix Pflanz, Head of Sales @ LOFINO
Wolf-Johannes Windisch, Head of Marketing @ LOFINO

10.50-11.10 Uhr

Multimodale betriebliche Mobilität – durch einen ganzheitlichen Ansatz zu weniger Kosten und Emissionen

Zufriedene Mitarbeitende, Kosteneffizienz und die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben sind maßgebliche Treiber, die Mobilität in Unternehmen zu organisieren. Hinzu kommen Forderungen nach Nachhaltigkeit. All das verändert die betriebliche Mobilität: Mitarbeitende hinterfragen die Notwendigkeit von Dienstreisen, ihr Pendelverhalten oder ob man überhaupt täglich im Unternehmen anwesend sein muss. „One size fits all“ – das stimmt so also heute nicht mehr. Mobinck ist Komplettanbieter für nachhaltige Unternehmensmobilität und hilft Firmen, smarte holistische Lösungen strategisch einzusetzen, um die Mobilität der Mitarbeitenden zu organisieren. Hier können Tools für Mobilitätsverwaltung und Belegmanagement helfen – auch All-in-one-Mobilitätsplattformen können für Arbeitgeber:innen sinnvoll sein. Kurzum: nachhaltig mobil sein, Kosten senken und die Zufriedenheit der Belegschaft erhöhen und ein grünerer Fußabdruck für das Unternehmen: Mit den richtigen Tools ist das möglich.

Referenten: Mehr zu den Referenten

Michael Poglitsch, Managing Director @ Mobinck Germany GmbH
Philipp Weinberg, Sales Manager Germany @ XXImo Mobility (part of Mobinck) 

11.10-11.30 Uhr

Das Mobilitätsbudget: Warum Sie in die Mobilität Ihrer Mitarbeitenden investieren sollten

Der Zuschuss zum Mobilitätsbudget wird immer beliebter! Und das ist keine Überraschung – ein Budget, das es ermöglicht, verschiedene Transportmethoden frei zu kombinieren, ist für Unternehmen und Mitarbeitende gleichermaßen interessant. Es ist eine umweltfreundliche und nachhaltige Lösung, die mehr Freiheit bietet und geringere Umweltauswirkungen hat.

Ob für private Fahrten oder den Arbeitsweg: Mit dem Mobilitätsbudget von FREE NOW for Business kann ein individueller Betrag für alle Mitarbeitenden festlegt werden, der innerhalb der FREE NOW App oder für andere mobilitätsbezogene Leistungen eingesetzt werden kann. Ob Taxis, E-Scooter, öffentliche Verkehrsmittel oder Fernzüge – die Möglichkeiten sind endlos.

Referent: Konrad Hädicke, Global Lead Customer Onboarding @ FREE NOW for Business | Mehr zum Referenten

11.30-11.50 Uhr

Nachhaltige Dienstreisen leicht gemacht: eine globale Plattform für Ihre geschäftlichen Anforderungen

Uber for Business kombiniert die Vorteile von Uber mit einem kostenlosen Dashboard, über das Unternehmen jeder Größe ihre nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie Essensbestellungen organisieren und verwalten können - für Mitarbeitende und Kunden. Dank einfacher Verwaltung individueller Reiseprogramme und automatisierter Abrechnung mithilfe von passenden Integrationen, können interne Prozesse vereinfacht, Kosten gesenkt und die Zufriedenheit von Mitarbeitenden gesteigert werden. Erfahren Sie, wie wir mit unserem Versprechen, bis 2030 in Europa emissionsfrei zu sein, Unternehmen bei der Umsetzung nachhaltiger Reiserichtlinien sowie transparenter Berichterstattung zu Nachhaltigkeitskennzahlen unterstützen.

Referent: Joachim Marschal, Senior Enterprise Manager @ Uber for Business | Mehr zum Referenten

11.50-12.00 Uhr

Gemeinsame Diskussion und Schlussworte

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14.30-14.40 Uhr

Begrüßung/Moderation und Einleitung

durch: Ludger Bals, IBC – Innovative Business Concepts & Initiator VDR-TrendsPort / VDR-Spotlight, Lead VDR-Kompetenzteam Nachhaltigkeit

14.40-15.00 Uhr

Warum sich ein CO2 Management in der Geschäftsmobilität lohnt und worauf bei CO2 Kompensation zu achten ist

• Warum es sich lohnt die eigenen Mobilitätsemissionen zu tracken und ein CO2 Management einzuführen
• Wie kann das Prinzip „Vermeiden, Reduzieren, Kompensieren“ in der Geschäftsmobilität angewandt werden?
• Wie funktioniert CO2 Kompensation und warum ist es eine sinnvolle Maßnahme für Unternehmen?
• Wie erkenne ich hochwertige Klimaschutzprojekte und mit welchen Kosten ist zu rechnen (kurzer Blick auf den freiwilligen Kompensationsmarkt)

Referent: Jan Philipp Trusheim, Corporate Partnerships Manager @ myclimate | Mehr zum Referenten

15.00-15.20 Uhr

Destination CO2-neutraler Luftverkehr

Die Lufthansa Group trägt seit jeher zum Fortschritt der Luftfahrtindustrie bei und verfolgt eine klare Strategie für eine nachhaltige Zukunft. Dafür setzt der Konzern kontinuierlich eine Vielzahl innovativer Maßnahmen um.

Referent: Jens Schließmann, Direktor Vertrieb Deutschland Mitte @ Lufthansa Group | Mehr zum Referenten

15.20-15.40 Uhr

Heute die Weichen stellen um morgen ein klimaneutrales Unternehmen zu sein 

Betriebliche Mobilität ist für viele Unternehmen nicht nur die kleine Zehe des Corporate Carbon Footprint. Unternehmerische Ziele wie ‚Klimaneutralität, Net Zero oder gar Klimapositivität‘ lassen sich ohne eine strategisch konzipierte und konsequent umgesetzte Mobilität der Mitarbeitenden nicht erreichen. Je früher Unternehmen damit anfangen, desto größer sind die Chancen und desto geringer mögliche Folgekosten. Jan-Wolf Baake zeigt in seinem Vortrag Mittel und Wege auf…

Referent: Jan-Wolf Baake, Leiter Vertrieb Geschäftskunden @ DB Vertrieb | Mehr zum Referenten

15.40-15.50 Uhr       

kurze PAUSE

15.50-16.10 Uhr

Dekarbonisierung des Hotel – und Meetingprogramms – Ein Fallbeispiel

Die starke Fragmentierung des globalen Hotelmarktes stellt eine Herausforderung für einen standardisierten Ansatz für das Reporting, die Reduzierung und die Vermeidung von Emissionen im Zusammenhang mit Hotelaufenthalten und Meetings dar. Mit über 200 Zertifizierungen wird es dazu dem Einkauf nicht leicht gemacht den Überblick zu behalten. Am Beispiel von Siemens zeigen wir wie dies dennoch gelingen kann und wie sie sowohl den Anforderungen der Gesetzgeber sowie den Erwartungen ihrer Mitarbeiter begegnen können. 

Referent: Andreas Schönfeld, SVP Global Strategic Accounts & CGO HRS WORK @ HRS | Mehr zum Referenten

16.10-16.30 Uhr

Die klimafreundliche Geschäftsreise – was kann ich denn überhaupt beeinflussen?

Klimaneutralität, Net-Zero, ESG, viele Begriffe sind in aller Munde. Ein essentieller Teil beim Thema Nachhaltigkeit ist die Wesentlichkeit. Vielmehr die Frage: was kann ich beeinflussen und wie? Natürlich wird einiges über den technologischen Fortschritt kommen. Von größerer Bedeutung ist jedoch die Frage wie sich mein Footprint gestaltet und welche Stellschrauben ich dort habe.

Referent: Lars Wahnschaffe, Director Corporate Social Responsibility @ Deutsche Hospitality | Mehr zum Referenten

16.30-16.50 Uhr

Mit SAP Concur Geschäftsreisen nachhaltiger gestalten

Die Dienstreisen nehmen wieder Fahrt auf. Damit verbunden steigen auch die CO2-Ausstöße. In dieser Session wollen wir Ihnen praktische Tipps mit an die Hand geben, wie Sie mit einfachen Maßnahmen Ihre Dienstreisen nachhaltiger gestalten können. 

Referent: Anja Esser, Senior Solution Consultant @ SAP Concur | Mehr zur Referentin

Thema verpasst? Wir haben die Veranstaltung aufgezeichnet! zur Videoaufzeichnung

10.00-10.05 Uhr

Begrüßung/Moderation und Einleitung

durch: Richard Thompson III., Travel Management @ dm-drogerie markt & VDR-Präsidiumsmitglied

10.05-10.25 Uhr

Wie Zahlungskarten die letzte Stunde traditioneller Spesenabrechnungen einläuten 

Erfahren Sie wie die Zahlungskarten von Expensya Ihre Reisekostenverwaltung optimieren können. Integrierte Zahlungskarten schaffen lästige Papierberge und lange Kostenerstattung bei der Spesenabrechnung ab. Mit Expensya automatisieren Sie all Ihre Finanzprozesse: von der Budgetierung, über die Zahlung bis hin zur Integration in die Buchhaltung. 

Referent: Sofiane Ben Abdessamad, Senior Sales Manager @ Expensya | Mehr zum Referenten

10.25-10.45 Uhr

SAP Concur – einfach reisen, einfach abrechnen

Die Digitalisierung ermöglicht Unternehmen sehr einfach enorme Einsparpotenziale und Prozessoptimierungen zu realisieren. Erfahren Sie in dieser Session, wie Ihre Reisenden vor und während der Reise digital und papierlos unterwegs sind und Sie gleichzeitig von den Finanz-Automatismen und Optimierungen profitieren können.

Referent: Andreas Klein, Director Solution Consulting @ SAP Concur | Mehr zum Referenten

10.45-11.05 Uhr

Reisekosten smart verwalten

In Zeiten der Inflation ist eine vollständige Kostentransparenz über die  Ausgaben im Geschäftsreisebereich essenziell. TripActions kann hier Abhilfe schaffen: Dank automatisierter Prozesse und Transparenz in Echtzeit sorgen Sie mit smartem Geschäftsreise- und Spesenmanagement für eine verbesserte Kostenkontrolle, ohne die Flexibilität der Reisenden einzuschränken. 

In dieser Session erfahren Sie

• wie Sie mit dem automatisierten Spesenmanagement von TripActions Zeit und Kosten einsparen können
• welche Kriterien bei der Auswahl eines modernen und digitalen Spesenmanagementsystems ausschlaggebend sind
• wie intelligente Firmenkreditkarten die Einhaltung Ihrer Reiserichtlinien sicherstellen

Referent: Nils Neumann, General Manager DACH @ Tripactions | Mehr zum Referenten

11.05-11.25 Uhr

Reisekostenmanagement schnell und einfach

Ersparen Sie Ihren Mitarbeitern Zeit und Stress bei der Erstattung ihrer Reisekosten – egal ob von zu Hause oder bereits während der Dienstreise mit Hilfe unserer Cytric Mobile App. Reisekostenmangement soll Spaß machen und intuitiv sein. Cytric Expense automatisiert jeden Schritt Ihres Expensemanagements – von der Reiseplanung, Buchung, Auditing,  Abrechnung bis hin zur Erstattung. 

Ihre Finanz- und Buchhaltungsteams entlasten wir in ihrer täglichen Arbeit und steigern für ihr Unternehmen die betriebliche Effizienz und Produktivität. All dies selbstverständlich unter Berücksichtigung aller lokalen Steuervorschriften und Richtlinien auf globaler Ebene.

ReferentInnen:

• Tanja Müller, Senior Delivery Expense Specialist @ Amadeus Cytric Solutions
• Christian Rosenbaum, Head of Strategic Vendor & Partner Relations @ Amadeus Cytric Solutions

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11.25-11.45 Uhr

So revolutionieren intelligente Firmenkarten die Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnungen können für alle Beteiligten zeitfressend und lästig sein. Ben Bauer, Geschäftsführer von Yokoy in Deutschland, zeigt Ihnen, dass es auch anders geht. In seinem Vortrag sehen Sie, welchen Beitrag intelligente Firmenkarten bei der Optimierung des gesamten Abrechnungsprozesses leisten - und wie Sie Ihren Reisenden mit virtuellen Karten zu mehr Flexibilität in jeder Lebenslage verhelfen.

Referent: Ben Bauer, Country Manager Germany, @Yokoy I Mehr zum Referenten

11.45-12.05 Uhr

Weniger Stress mit dem Prozess - Reisekostenabrechnungen endlich nice

In dieser Session erfahren Sie wie Sie die Abwicklung von Reisekosten vereinfachen und dadurch die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich verbessern können. Wir werden Sie via einer Live-Demo durch unseren einfachen Abrechnungsprozess führen - Via Smartphone und Desktopversion.

Referenten:

• Pell Kloster, Senior Solutions Consultant für die DACH-Region @ Emburse Chrome River
• Felix Consbruch, Senior Product Manager für ERP Integration @ Emburse Chrome River

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Thema verpasst? Wir haben die Veranstaltung aufgezeichnet! zur Videoaufzeichnung

15.00-15.10 Uhr

Begrüßung/Moderation und Einleitung

durch: Linda Joana Hagen, Corporate Security @ ProSiebenSat.1 Media

15.10-15.35 Uhr

Das Wertvollste in Expertenhänden - Medizinische Notfallbetreuung Ihrer Mitarbeiter auf Reisen

Einblick in die Arbeit einer medizinischen Assistance - Fallbericht aus der Praxis: große Sorge um einen Mitarbeiter im Pulverfass Johannesburg.

ReferentInnen: 

• Marco Röschmann, Geschäftsführer @ Medical Helpline
• Sven Aumann, Geschäftsführer @ Medical Helpline
• Tina Rahner, Key Account Managerin @ Medical Helpline

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15.35-16.00 Uhr

Integriertes Travel Risk Management Made in Germany – Ein praktisches Beispiel 

Umfassendes Travel Risk Management aus einer Hand von 3 Spezialisten für Medizin, Sicherheit und  Informationsmanagement – bewährte Praxis

Referenten: 

• Robert Kulesa, Head of Business Development and International Cooperation @ MD Medicus Holding GmbH und Geschäftsführer @ TRISAVO GmbH
• Martin Stamm, Director Sales @ A3M Global Monitoring GmbH und @ TRISAVO GmbH
• Sebastian Reis, Manager @ Result Group GmbH

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16.00-16.25 Uhr

Safeture – die offene Plattform zum Thema Reisesicherheit / Mitarbeitersicherheit

Unternehmen haben ihren Mitarbeitern gegenüber eine Fürsorgepflicht / Sorgfaltspflicht. Duty of Care bezieht sich auf die ethische und rechtliche Verantwortung eines Arbeitgebers, Maßnahmen zu ergreifen, um seine Mitarbeiter jederzeit und an jedem Ort vor Schäden zu bewahren. Die mit der Sorgfaltspflicht verbundenen Anforderungen variieren in den verschiedenen Ländern und werden immer komplexer. Safeture ist eine offene Plattform zum Thema Reisesicherheit und Mitarbeitersicherheit. Die IT-Plattform von Safeture lässt sich an die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens anpassen und erlaubt einen differenzierten Einsatz je nach Mobilität der Mitarbeiter. Durch die offene Systemarchitektur können Assistance- und Content-Anbieter, HR- und Reisemanagementsysteme optimal integriert werden. International nutzen über 4.000 Unternehmen und über 100 Dienstleister die Sicherheitsplattform von Safeture.

Referent: Marcel Brandt, Head of Sales Central Europe @ Safeture | Mehr zum Referenten

16.25-16.50 Uhr

Cytric Care, Risiken minimieren, Sorgfaltspflicht erfüllen, und das Wohlbefinden aller Reisenden sicherstellen

Cytric Care ist eine Duty-of-Care- Softwarelösung, mit der Sie die Sicherheit und das Wohlbefinden Ihrer reisenden Mitarbeiter in jeder Phase einer Reise gewährleisten können. Mit dem Zugriff auf Echtzeit-Daten, globale Kommunikationsfunktionen und interaktive Weltkarten haben Reisemanagement-Teams alle Tools zur Hand, um schnell zu handeln und Reisesicherheit sowie Geschäftskontinuität zu gewährleisten.

Referent: Christian Rosenbaum, Head of Strategic Vendor & Partner Relations @ Amadeus Cytric Solutions | Mehr zum Referenten

Begrüßung/Moderation und Einleitung

durch: Christoph Carnier, VDR-Präsident & Senior Director Travel, Fleet & Events @ Merck

15.10-15.35 Uhr

Wo macht Sharing Economy heute noch Sinn? Multimodalität & Digitalisierung als Antwort auf ein sich änderndes Mobilitätsverhalten.

Lernen Sie, wie FREE NOW die urbane Mobilität der Zukunft mitgestaltet und weshalb digitale Lösungen und Multimobilität einen Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten können.

Referent: Konrad Hädicke, Global Lead Customer Onboarding @ FREE NOW  | Mehr zum Referenten

15.35-16.00 Uhr

Verringerung der CO₂-Belastung durch den Einsatz integrierter multimodaler Services

• Elektrifizierung
• Umweltfreundliche autofreie Alternativen
• Transparenz der CO₂-Einsparpotentiale durch Nutzung der Uber-Services

Referent: Robert Hartmann, Country Manager @ Uber for Business Germany  | Mehr zum Referenten

16.00-16.25 Uhr

Warum Serviced Apartment Konzepte die bessere Hotelalternative sind und enorme Kostenersparnisse ermöglichen.

Erhalten Sie Einblicke in dieses neue Übernachtungssegment und erfahren Sie mehr über Einkaufsvorteile bei Short- und Longstay-Buchungen.

Referent: Alexander Kirschke @ Kirschke-SalesPassion | Mehr zum Referenten

16.25-16.50 Uhr

Schöne neue Arbeitswelt – wie Unternehmen von New Work profitieren, um Infrastruktur Kosten zu senken und gleichzeitig den „War of Talent“ für sich gewinnen können

• Ausblick auf die neue Welt des Arbeitens, Remote Work und wie Geschäftsreisen und Leisure-Reisen (Bleisure) zukünftig verschmelzen
• Herausforderung für Unternehmen den neuen Anforderungen zu begegnen unter dem Gesichtspunkt des Procurement, Duty of Care und Talent Acquisition
• Ansätze zur Optimierung des Mixes aus eigenen Büros und Remote-Arbeitsflächen

Referent: Andreas Schönfeld, SVP Global Strategic Accounts & Chief Growth Officer HRS WORK @ HRS Group | Mehr zum Referenten

Thema verpasst? Wir haben die Veranstaltung aufgezeichnet! zur Videoaufzeichnung

Begrüßung/Moderation und Einleitung

durch: Hans-Ingo Biehl, Hauptgeschäftsführer, Verband Deutsches Reisemanagement

Air France & KLM setzen einen neuen Standard für nachhaltigeres Fliegen

Sustainable Aviation Fuel (SAF) ist der Schlüssel zur Verringerung des CO2-Fußabdrucks der Luftfahrt, da mithilfe dieses nachhaltigen Flugkraftstoffes der ökologische Fußabdruck von Flügen über ihren gesamten Lebenszyklus um mindestens 75 % reduziert werden kann. Air France und KLM gehen einen weiteren Schritt in Richtung nachhaltigeres Fliegen und mischen auf allen Flügen ab Frankreich und den Niederlanden eine kleine Menge SAF bei. Erfahren Sie mehr zu SAF, dem neuen Standardbeitrag von Air France und KLM und über weitere Möglichkeiten als Geschäftsreisende den CO2-Fußabdruck zu verringern. 

Referent: Lars Stiller, Manager Regional Sales South @ Air France KLM  | Mehr zum Referenten

Park.Aero: Offizielle Flughafenparkplätze vorab buchen

Park.Aero ist eine Tochterfirma der Flughäfen und bietet Ihnen die Airport Parkplätze direkt am Terminal zu den besten Preisen – Sie sparen mit einer Buchung vorab bis zu 40% im Vergleich zum aktuellen Schrankentarif und fahren entspannt mit QR-Code in das Parkhaus ein. In Onesto fügen Sie mit nur wenigen Klicks Ihren Parkplatz zum Flug hinzu und bezahlen automatisch über AirPlus. Eine aufwendige Abrechnung des Parktickets nach der Reise entfällt

Referent: Ludwig Ascher, Geschäftsführer @ Flughafen Parken GmbH (Park.Aero) | Mehr zum Referenten

Was unternehmen Flughäfen in Sachen Nachhaltigkeit?
Ein Beispiel: London City Airport’s Fahrplan für eine nachhaltige Zukunft

London City Airport hat sich zu verantwortungsvollem und nachhaltigem Wachstum verpflichtet. Das langfristige Ziel ist es, ein Emissionsfreier Flughafen zu werden und einer der nachhaltigsten Flughäfen seiner Größe zu sein. Neue Technologien und Innovationen kommen zum Einsatz, um die Umweltbelastung zu minimieren, Emissionen und Abfall zu reduzieren.

Referentin: Elke Spiegel, selbständige Beraterin Sales & Marketing @ London City Airport | Mehr zur Referentin

Vistara Tata SIA, Ihr Partner für Geschäftsreisen nach Indien, stellt sich vor

Vistara, Indiens beste Full-Service-Fluggesellschaft und Joint Venture von Tata Group und Singapore Airlines Limited (SIA), bietet maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Geschäftsreisen nach Indien an. Am 18.Februar 2021 wurde die Route Frankfurt – Delhi eröffnet, welche 3 x wöchentlich bedient wird. 
Zum Einsatz kommt eine brandneue Maschine des Typs Boeing 787-9 Dreamliner, mit erstklassigem Service in Business, Premium Economy und Economy. Bordverpflegung, hochmoderne Unterhaltungsmöglichkeiten sowie Wi-Fi Internetverbindung an Bord werden angeboten. Vistara ist Indiens bestbewertete Fluggesellschaft auf Skytrax und Tripadvisor und wurde außerdem mit der Auszeichnung "Five Star Airline" und mehreren "Best Airline Awards" ausgezeichnet.
Vistara bedient bei 230 täglichen Flügen über 42 Ziele mit einer Flotte von 52 Flugzeugen. Unsere Direktflüge von Frankfurt nach Delhi in Kombination mit innerdeutschen LH Zubringerflügen können über alle gängigen GDS-Systeme gebucht werden.

Referentinnen:
Diana Wesser, Sales Manager @ Vistara Deutschland | Mehr zur Referentin
Natalia Zaragoza, General Manager @ Vistara Deutschland | Mehr zur Referentin

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