Preise und Konditionen

Tagung für Geschäftsreise- und Mobilitätsmanagement | 19.-21.05.2025

Bitte nehmen Sie Ihre Tagungsanmeldung nur online vor. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung Ihrer Anmeldung. Die Rechnung wird Ihnen separat von der VDR Service GmbH zugesandt.

Die Teilnahmeplätze sind limitiert; der Veranstalter behält sich das Recht vor, eine Warteliste zu führen und auf ein ausgeglichenes Verhältnis von Anbietern zu Nachfragern zu achten.    

Tagungspauschalen

Die nachfolgend genannten Preise enthalten die Teilnahme am kompletten Programm der Tagung für Geschäftsreise- und Mobilitätsmanagement inklusive aller im Programm genannten Mahlzeiten, die Abendveranstaltungen am 19.05.2025 und am 20.05.2025, die Tagungsunterlagen und den Tagungsservice. 

Die o.g. Tagungspauschalen verstehen sich zzgl. MwSt.

** keine kostenfreie Stornierung, kein Name Change, keine Kombination mit anderen Vergünstigungen

Anmeldeschluss & Rechnungsstellung

Anmeldungen werden bis spätestens 09. Mai 2025 erbeten. Die Rechnung zu Ihrer Teilnahme erhalten Sie separat.

Stornobedingungen

• Bis 11. April 2025: kostenfreie Stornierung möglich (ausgenommen sind gebuchte Sparfuchs-Tickets)
• Ab 12. April 2025 oder „No-Show“: keine Erstattung – Ernennung einer Ersatzperson möglich

Zur Absicherung von Stornierungskosten für die Absage Ihrer Teilnahme sowie der Hotelkosten empfehlen wir Ihnen den Abschluss der Veranstaltungsversicherung unseres Partners Ergo.

Tagungsunterlagen

Alle notwendigen Tagungsunterlagen erhalten Sie am „VDR-Counter“ im Foyer des Veranstaltungshotels. Bei Fragen bezüglich des Tagungsablaufes wenden Sie sich bitte:

• vor der Tagung an die VDR Service GmbH, Tel. 069 695229 21.
• während der Tagung ausschließlich an unsere Mitarbeiter am „VDR-Counter“ im Hotel oder Tagungstelefon 069 695229 21.

Gesundheitsvorsorge

Es gelten die zum Zeitpunkt der Tagung vorgeschriebenen Versammlungsbestimmungen des Landes Bayern.

Fotoaufnahmen & Bewegtbilder

Während der Veranstaltung werden Fotoaufnahmen und Bewegtbilder angefertigt, welche in verschiedenen Medien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl mehr oder weniger zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt beispielsweise auf unserer Homepage, der Fotogalerie zur Veranstaltung, Newslettern und Printmedien. Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung der anwesenden Person zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und zwar ohne, dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch die betreffende Person bedarf. Sollte die betreffende Person im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um unmittelbare Mitteilung bei einem Mitarbeiter der VDR Service GmbH. 

Sollte die betreffende Person bei einer bereits erfolgten konkreten Veröffentlichung einer fotografischen Darstellung zu seiner Person nicht einverstanden sein, bitten wir um umgehende Benachrichtigung per E-Mail, Telefon oder auf postalischem Wege mit der genauen Bezeichnung der diesbezüglich in Rede stehenden Abbildung. In diesem Fall wird die Abbildung entfernt und nicht weiter veröffentlicht binnen einer angemessenen Frist gemäß Rubrizierung.

Datenschutz

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden geschützt, vertraulich behandelt und nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen genutzt.

Veranstalter