Live on Stage - powered by VDR: Virtual Payment & digitale Erstattungen

Begrüßung/Moderation und Einleitung

durch: Hans-Ingo Biehl, Hauptgeschäftsführer, Verband Deutsches Reisemanagement

Corporates pay virtual. Die Zukunft des Bezahlens ist digital.

AirPlus Virtual Cards sind die digitale Version einer herkömmlichen Mastercard®-Plastikkarte. Sie können mit ihr bei jedem Dienstleister bezahlen, der Mastercard akzeptiert. Da sämtliche Umsätze, die mit AirPlus Virtual Cards bezahlt werden, zentral abgerechnet werden, entfällt die Reisekostenabrechnung für den einzelnen Mitarbeiter. Die zu jeder Transaktion gelieferten Zusatzinformationen, wie Kostenstelle oder Personalkennziffer, sind ideal für die spätere Zuordnung von Ausgaben und Gutschriften. Dadurch entlasten virtuelle Karten die Finanzbuchhaltung genauso wie den Reisenden. Sämtliche Transaktionen – ganz gleich, ob Flugticket oder eine zugehörige Erstattung – werden in einer einzigen, übersichtlichen Abrechnung zusammengefasst und am Ende des vereinbarten Abrechnungszeitraums in Rechnung gestellt. Dank einer möglichen Integration von AirPlus Virtual Cards in bestehende Finanz- und Controllingsysteme gewinnen Kunden eine unvergleichliche Transparenz, Kontrolle und Effizienz.

ReferentInnen:
Birgit Hölzel, Director Country Management DACH @ AirPlus International 
Andreas Diaz, Senior Product Manager Payments, @ AirPlus International 

Mit virtuellen Zahlungslösungen Abrechnungschaos vermeiden.

Einkäufe finden immer mehr online statt und nicht immer ist eindeutig, wer diese getätigt hat. Denn: Häufig teilen sich mehrere Teams eine Kreditkarte. Matthias Mayer, Key Account Manager für ePayment bei der Degussa Bank zeigt, wie Sie Schluss mit unübersichtlichen manuellen Bezahlprozessen machen und unnötiges Papierchaos für Ihr Accounting vermeiden.

Referentin: Jessica Hofmann, Abteilungsleiterin Kartengeschäft Advisory & Services @ Degussa Bank 

Modernisieren Sie, wie Ihre Reisenden bezahlen

Travel Manager haben heute die große Chance, moderne und innovative Reisekostenprozesse anzubieten. Aber warum gibt es noch so viele Unternehmen, die da nicht mitziehen? 
Die Landschaft ist durchaus komplex und entwickelt sich schnell weiter, dabei sind die Vorteile klar: Digitale und virtuelle Zahlungs- und Erstattungsformen reduzieren Prozesskosten, bieten mehr Sicherheit für alle Beteiligten und verringern das finanzielle Risiko des Unternehmens. Mit Automatisierung, Datentransparenz und Einfachheit im Paymentsystem können Sie die Akzeptanz des Programms bei Reisenden erhöhen. Wir sagen Ihnen in nur 15 Minuten, wie es geht.

Referent: Mario Kriebel, Vice President Commercial Payment Solutions @ BCD Travel 

Digital vereint: Reisekosten, Auslagenerstattung und intelligente Kreditkarten

Das Taxi bar bezahlt, das Hotel mit virtueller Kreditkarte gebucht, das Essen mit Plastikkarte beglichen: Im Alltag von Geschäftsreisenden verschwimmen Ausgaben per Firmenkreditkarte und als Auslage. Circula vereint diese mitsamt Pauschalen in einer Lösung, die digitale Bezahlung und Erstattung zum Kinderspiel macht – auch unterwegs per App.

• All-In-One: Reisekosten, Mobilitätsbudget und Zahlungsverkehr
• GoBD-Konformität: Belegersersetztend Dank PS880 und Hosting in Deutschland
• Best-In-Class für Mittelstand: OBE-Schnittstellen zu Onesto und Travelperk

Referentin: Juliette Kronauer, Head of Partnerships @ Circula GmbH 

Perfect Match: Reisemanagement trifft auf automatisierte Spesenabrechnung - Die All-in-one-Lösung der Zukunft

Die Digitalisierung ist in den letzten Jahren in allen Bereichen stark vorangeschritten und hat Innovationen wie virtuelle Zahlungsmittel und digitale Erstattungssysteme hervorgebracht.

In dieser Session erfahren Sie, wie Sie:

• dank Transparenz in Echtzeit volle Kostenkontrolle über Ihre Geschäftsreiseausgaben erlangen
• das Reisemanagement und Spesenabrechnungen für Ihre Mitarbeitenden vereinfachen können
• durch Automatisierung manuelle, fehleranfällige Abstimmungsprozesse überflüssig machen und Richtlinien durchsetzen können

Referent: Ewgeni Hersonski, VP, Enterprise Sales, DACH @ Navan (ehemals TripActions)