Savings, Abrechnung, Prozesse im Fokus

Ihr Programm

15.00-15.10 Uhr

Begrüßung/Moderation und Einleitung

durch: Richard Thompson III., VDR-Präsidiumsmitglied & Travel Mangement bei dm-drogerie markt

15.10-15.30 Uhr

Transparenz in der Reisekostenabrechnung durch die Reisestellenkarte der Degussa Bank AG

Für Sie ist Transparenz bei der Reisekostenabrechnung ein wichtiger Faktor. Sie wollen Ihre Buchhaltung entlasten und die Reisebuchung für Ihre Mitarbeiter einfach gestalten. Entscheiden Sie sich für die Reisestellenkarte der Degussa Bank. Mit ihr behalten Sie die volle Kontrolle über Buchungen und Kosten.

Referentin: Choosy Amarpreet Strijek, Senior Key Account Managerin @ Degussa Bank

15.30-15.50 Uhr

Das "alte" Travelmanagement als Teil der neuen betrieblichen Mobilität

ESG Reports, Mobility Policies und veränderte Mobilitätsbedürfnisse erfordern übergreifende Datenerfassung zur Mobilitätsnutzung und Emissionen beim Fuhrpark, beim Pendeln und den Geschäftsreisen. Wie werden diese Anforderungen das bestehende Travelmanagement verändern und wie wird sich der Datenfluss vom Travelmanagement zu Kolleg:innen im eigenen Unternehmen verändern?

Referent: Andreas Reichert, Geschäftsführer @ MOBIKO

15.50-16.10 Uhr

Reisekosten beim Bahnfahren senken geht nicht. Oder doch?

Jeder kennt es mittlerweile: Emissionen auf Geschäftsreisen sollen reduziert werden. Um CO2 zu reduzieren – ohne Geschäftsreisen zu vermeiden – findet sich in vielen Reiserichtlinien die Verlagerung auf den Zug wieder. Somit ist die Bahn dann das Mittel der Wahl. Doch wie kann gleichzeitig auch das Reisebudget geschont werden? 

Die Deutsche Bahn bietet Unternehmen verschiedene Tarif-Möglichkeiten wie beispielsweise den Flexpreis-Business, Streckenpreise oder die BahnCard Business. Doch was lohnt sich denn überhaupt bezogen auf mein Reiseverhalten?

Vieles scheint unklar, doch eines wissen wir: tatsächlich ist es möglich, Reisekosten auch auf Geschäftsreisen mit der Deutschen Bahn zu sparen. Wir zeigen wie!

Referent: Stefan Nitz, Founder & CEO @ refundrebel GmbH

16.10-16.30 Uhr

Expensya lädt Sie auf eine Entdeckungstour ein: Finden Sie heraus wie Sie Geschäftsreisen ganz einfach verwalten können, und wie Sie gleichzeitig Kosten und Zeit sparen können!

Während dieses Vortrags werden Sie Folgendes erfahren:

• Herausforderungen beim Reisekostenmanagement in 2023
• Vorstellung unserer Lösung: Wie Expensya das Ausgabenmanagement mit KI revolutioniert
• Smart Spend mit Expensya-Karten

Referent: Sofiane Ben Abdessamad, Senior Sales Manager DACH @ Expensya

16.30-16.50 Uhr

Effizientes Reisekostenmanagement: Einsparungen durch End-to-End Automatisierung

Ein hohes Geschäftsreisevolumen führt zu einem erheblichen administrativen Aufwand in der Finanzabteilung. Während viele Unternehmen ihr Reisemanagement bereits durch digitale Technologien modernisiert haben, sehen sich Finanzabteilungen häufig mit veralteten und fragmentierten Prozessen konfrontiert. Das ist nicht nur zeitaufwändig und mühsame, sondern auch extrem teuer.

Doch wie können Sie diesen mühsamen Prozessen ein Ende setzen und einen reibungslosen und ununterbrochenen T&E-Prozess etablieren? Erfahren Sie, wie Sie durch End-to-End Automatisierung den gesamten Ablauf von der Reisebuchung bis zur Verbuchung im ERP-System optimieren und so Ihre Effizienz steigern können.

Referent: Lars Mangelsdorf, Mitbegründer und Managing Director @ Yokoy Deutschland

16.50-17.10 Uhr

Das konsequente Vereinfachen und Automatisieren alltäglich anfallender Geschäftsreiseprozesse

Im Business Travel stehen Unternehmen vor den Herausforderungen, die Ausgabenverwaltung zu vereinfachen, Transparenz zu verbessern, Regelkonformität (Compliance) zu steigern, Automatisierung zu erhöhen und fragmentierte Systeme in Einklang zu bringen, um Zeit- und Kosteneinsparungen zu realisieren.

Durch die Bereitstellung einer umfassenden Plattform, die Reisebuchungen, Ausgabenabrechnungen und Analysefunktionen integriert, bietet SAP Concur Unternehmen die Möglichkeit, ihre Geschäftsreisen und Ausgaben effizienter zu verwalten. Wir geben hierüber einen kurzen Überblick. Erfahren Sie aber auch, wie Sie aktuelle Fragestellungen u.a. nach Mobilitätsbudget oder Arbeitgeberleistungen lösen können.
 

Referent: Andreas Klein, Director Solution Consulting @ SAP Concur 

17.10-17.15 Uhr

Gemeinsame Diskussion und Schlussworte