VDR-Regionalkonferenz West

Die Regionalkonferenz West findet am 01.04.2025 von 11.00 bis 18.30 Uhr statt. Ein spannendes Programm und viel Zeit zum freien Austausch erwarten Sie – wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Veranstaltungsort
Holiday Inn Düsseldorf - Toulouser Allee
Toulouser Allee 5 Zur Anmeldung
40211 Düsseldorf

  • Anreiseinformationen

  • DB-Veranstaltungsticket

  • Programm und Ablauf

    11.00 Uhr

    Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

    11.30 Uhr

    Geschlossenes Corporate-Forum
    Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

    13.00 Uhr

    Check-in für Supplier und Gäste | Imbiss

    13.45 Uhr

    Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung West

    VDR-Präsidium im Dialog
    Olaf Lehmann, VDR-Präsidium

    14.15 Uhr

    Charge Repay Service - Effiziente und eichrechtskonforme Dienstwagenabrechnung mit jedem Wallbox Modell
    E-Dienstwagen stellen Unternehmen vor zahlreiche Herausforderungen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tankkarten erfordert das Laden von Elektrofahrzeugen eine Vielzahl von Optionen, insbesondere das Laden zuhause und die Rückerstattung der Kosten an den Fahrer. Der Charge Repay Service bietet eine einfache und rechtskonforme Lösung zur Abrechnung jeder Wallbox im Heimbereich. Erfahren Sie, wie Sie das Chaos manueller Rückerstattungen effizient bewältigen und Ihre Prozesse optimieren können.

    Robert Bieber, Sales Manager und Anton Schönenberg, Product Owner bei Phoenix Contact Smart Business

     
    15.00 Uhr

    Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

    15.15 Uhr

    Networking-Pause | Kaffee & Snacks
    16.00 UhrCorporate Payment Solutions: Mehr Effizienz und Sicherheit durch virtuelle Zahlungslösungen
    Payment-Prozesse einfach und sicher gestalten. Was virtuelle Kreditkarten sind und wie diese sinnvoll eingesetzt werden können.

    Marco José Rodrigues, Senior Key Account Manager bei OLB

    16.30 Uhr

    Zwischen Kosten, Klima und Compliance: So gelingt der Spagat bei geschäftlichen Bahnreisen
    Von Kostenexplosionen über Nachhaltigkeitsdruck bis zum neuen Bestellprozess bei BahnCards: In dieser Session analysieren wir die drängendsten Herausforderungen geschäftlicher Bahnreisen und zeigen auf, wie Travel Teams diese smart meistern.

    Anne Klingenberg, Business Travel Consultant und Stefan Nitz, CEO bei refundrebel
    17.00 Uhr

    Die Region im Austausch

    17.15 Uhr

    Ihr Gastgeber stellt sich vor

    17.30 Uhr

    Get-together | Imbiss

Holiday Inn Düsseldorf - Toulouser Allee

Das Holiday Inn® Düsseldorf City ist der ideale Ausgangspunkt für Geschäfts- und Freizeitreisende. Zentral gelegen nur wenige Schritte vom Bahnhof Wehrhahn entfernt, erreichen Sie schnell die historische Altstadt mit ihren renommierten Shoppinghighlights, dem berühmten Altbier und der belebten Rheinuferpromenade. In Düsseldorf kommen Geschäftsreisende, Gourmets, Kulturinteressierte, Design – und Fashionliebhaber und Medienkenner auf ihre Kosten.

In unserem modernen Haus profitieren Geschäftsreisende von der guten Infrastruktur mit vier flexiblen Tagungsräumen für bis zu 230 Personen. Auch die Messe Düsseldorf ist ebenfalls gut erreichbar.

Beginnen Sie den Tag mit einem reichhaltigen Frühstücksbuffet und genießen Sie internationale Küche im hoteleigenen Restaurant – Kinder essen gratis! Unsere stilvoll eingerichteten Zimmer bieten höchsten Komfort und laden zum Verweilen ein. In der stylishen Open Lobby genießen Sie einen Drink an der Bar oder können in entspannter Atmosphäre im kostenlosen WLAN arbeiten.

Die Anreise ist komfortabel und Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage sind ausreichend vorhanden. Dank der hervorragenden Anbindung gelangen Sie bequem zu allen wichtigen Zielen: Die Innenstadt liegt nur 2 km entfernt, der Hauptbahnhof 1,5 km und der Flughafen Düsseldorf nur 6,2 km. Die nächste Bushaltestelle ist in 500 Metern zu Fuß erreichbar. 
 

Sprechen Sie mich gerne an!
Johanna Schmidt | VDR
Johanna SchmidtVeranstaltungsmanagement