VDR-Regionalkonferenz Süd

Die Regionalkonferenz Süd findet am 03.04.2025 von 11.00 bis 18.30 Uhr statt. Ein spannendes Programm und viel Zeit zum freien Austausch erwarten Sie – wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Veranstaltungsort 
Pullman Stuttgart Fontana
Vollmoellerstraße 5 Zur Anmeldung
70563 Stuttgart

  • Anreiseinformationen

  • Übernachtung

  • DB-Veranstaltungsticket

  • Programm und Ablauf

    11.00 Uhr

    Check-in für Corporates | Begrüßungskaffee & Snacks

    11.30 Uhr

    Geschlossenes Corporate-Forum 
    Tauschen Sie sich mit weiteren Travel- und MobilitätsmanagerInnen über Erfahrungen & Best Practices aus und diskutieren Sie aktuelle Themen & Herausforderungen. Haben Sie bestimmte Themenwünsche? Senden Sie diese gerne vorab an region@vdr-service.de.

    13.30 Uhr

    Check-in für Supplier und Gäste | Imbiss

    14.15 Uhr

    Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Süd

    VDR-Präsidium im Dialog
    Richard Thompson III., VDR-Präsidium

    14.45 Uhr

    Globales Travel Management im Wandel - Aufbau und zentrale Neustrukturierung innerhalb der Würth Gruppe
    Die Würth Shared Services (WSS) steht vor einer spannenden Aufgabe: den Aufbau eines modernen und effizienten Travel Managements für die Würth Gruppe. Als Teil des global agierenden Würth Konzerns, eines führenden Unternehmens in der Befestigungs- und Montagetechnik, nimmt die WSS eine zentrale Rolle in der Bereitstellung von Dienstleistungen ein. Der Vortrag beleuchtet die dezentrale Ausgangssituation sowie die laufende Entwicklung neuer Strukturen, Prozesse und Software innerhalb unseres aktuellen Projekts. Erfahren Sie, wie Synergien genutzt und Herausforderungen gemeistert werden.

    Nicole Häußlein, Project Lead & Global Travel Manager bei Würth

    15.30 Uhr

    Supplier-Telegramm - Was gibt es Neues?

    15.45 Uhr

    Networking-Pause | Kaffee & Snacks

    16.30 Uhr

    Einführung der verpflichtenden E-Rechnung in Deutschland – Hintergründe, Ausblick und Potenziale
    In dem Vortrag wird erläutert, wie sich der rechtliche Rahmen zur E-Rechnung aktuell gestaltet, wie er sich voraussichtlich entwickeln wird und welche Auswirkungen sich daraus für die Praxis ergeben. Darüber hinaus wird gezeigt, welche Vorteile eine frühzeitige Implementierung von E-Rechnungsprozessen mit sich bringt und wie diese gelingen kann.

    Timo Gehle, Mitglied der Projektleitung unternehmensweites E-Rechnungsprojekt bei DATEV

    17.00 UhrZwischen Kosten, Klima und Compliance: So gelingt der Spagat bei geschäftlichen Bahnreisen
    Von Kostenexplosionen über Nachhaltigkeitsdruck bis zum neuen Bestellprozess bei BahnCards: In dieser Session analysieren wir die drängendsten Herausforderungen geschäftlicher Bahnreisen und zeigen auf, wie Travel Teams diese smart meistern.

    Anne Klingenberg, Business Travel Consultant und Kim Steinkamp, Head of Advisory bei refundrebel
    17.30 Uhr

    Die Region im Austausch

    17.45 Uhr

    Ihr Gastgeber stellt sich vor

    18.00 Uhr

    Get-together | Imbiss

Pullman Stuttgart Fontana

Das kürzlich renovierte Pullman Stuttgart Fontana Hotel ist die ideale Wahl für anspruchsvolle Geschäftsreisende und Tagungsgäste. Es liegt im Stadtteil Vaihingen und bietet eine hervorragende Anbindung zur Neuen Messe, dem Flughafen Stuttgart und der Innenstadt. Der Bahnhof Vaihingen ist nur 100 Meter entfernt, was eine bequeme Anreise garantiert. Der angrenzende Stadtpark lädt zu entspannenden Spaziergängen nach einem arbeitsreichen Tag ein.

Für Tagungen bietet das Hotel fünf modern ausgestattete Konferenzräume mit Tageslicht. Der Vaihinger Saal bietet auf 406 m² Platz für bis zu 350 Personen, ideal für größere Veranstaltungen. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre wird durch modernste Technik und flexible Raumkonzepte garantiert.

Nach einem erfolgreichen Tag lädt der 1.200 m² große Wellness- und SPA-Bereich mit Swimmingpool, Finnischer Sauna, Dampfbad, Whirlpool und Eisbrunnen zur Entspannung ein. Gäste können zudem auf der Sonnenterrasse relaxen oder sich bei einer Massage verwöhnen lassen.

Im BLEND Stuttgart Kitchen & Bar genießen Sie innovative Gerichte mit regionalen und internationalen Einflüssen. Die stilvoll eingerichteten 252 Zimmer des Hotels bieten nach einem ereignisreichen Tag Ruhe und Komfort. Eine öffentliche Tiefgarage steht direkt am Hotel zur Verfügung.

Für Buchungen und weitere Informationen steht Ihnen unser engagiertes Veranstaltungsteam zur Verfügung. 

 

Sprechen Sie mich gerne an!
Johanna Schmidt | VDR
Johanna SchmidtVeranstaltungsmanagement