VDR-Regionalkonferenz Süd

Die Regionalkonferenz Süd findet am 16.10.2024 von 10.30 bis 18.00 Uhr statt. Ein spannendes Programm und viel Zeit zum freien Austausch erwarten Sie – wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Veranstaltungsort
IntercityHotel Karlsruhe
Victor-Gollancz-Straße 1 Zur Anmeldung
76137 Karlsruhe

Anreiseinformationen
Mit dem Zug:
Das Hotel liegt direkt am Karlsruher Hauptbahnhof.
Mit dem Auto - Parkplätze:
P1, P2, P3 Tiefgarage am Hauptbahnhof, 600 m
Bahnhofplatz 1/Hinter dem Hauptbahnhof, 820 Stellplätze, 3 barrierefreie Stellplätze, Durchfahrtshöhe: 2,00 m, 12,00 EUR/Tag
P4 Parkplatz Hauptbahnhof Vorplatz, 250 m
Bahnhofsplatz 1b, 30 Stellplätze, 1 barrierefreier Stellplatz, 15,00 EUR/Tag
P5 Hauptbahnhof Süd, 550 m
Schwarzwaldstraße 1, 30 Stellplätze, 15,00 EUR/Tag
P6 Parkplatz, 850 m
Fautenbruchstraße 53, 250 Stellplätze, Durchfahrtshöhe: 2,70 m, 6,00 EUR/Tag
P7 Parkplatz, 750 m
Schwarzwaldstraße 81b, 68 Stellplätze, 7,00 EUR/Tag
DB-Veranstaltungsticket
Anreise mit der Bahn
Entspannt ankommen – nachhaltig reisen
Buchen Sie jetzt online den Best-Preis der Deutschen Bahn! Der Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR) bietet Ihnen in Kooperation mit der Deutschen Bahn ein Angebot für Ihre bequeme Reise zu Ihrer Veranstaltung an. Die Tickets sind jeweils zwei Tage vor und nach der Veranstaltung buchbar.
Veranstaltungsticket
einfache Fahrt vollflexibel
1. Klasse 92,90 EUR /
2. Klasse 57,50 EUR
zum bundesweiten Festpreis, von jedem DB-Bahnhof
Buchen Sie hier Ihre Reise zu den Regionalkonferenzen

Ihre bahn.business-Reise ist mit 100 % Ökostrom im DB Nah- und Fernverkehr CO2-frei.
gruen.deutschebahn.com | bahn.de/bahnbusiness/gruene_geschaeftsreisen
*Ein Umtausch oder eine Erstattung ist bis einschließlich 1. Geltungstag gegen ein Entgelt pro Fahrkarte möglich. Nach dem 1. Geltungstag ist ein Umtausch oder eine Erstattung ausgeschlossen. Sitzplatzreservierungen werden nicht erstattet.
Klimaneutrale VDR-Veranstaltungen
Dank der Unterstützung der Lufthansa Group als Kompensationspartner des Jahres 2024 wird der VDR in diesem Jahr alle Veranstaltungen klimaneutral durchführen. Dies bedeutet die Erhebung der Emissionen für An- und Abreise der Teilnehmenden, dem Team, sowie vor Ort im Hotel.

Wie Sie uns dabei unterstützen können, die CO2-Bilanz der VDR-Veranstaltungen noch weiter zu verbessern
Nutzen Sie nach Möglichkeit öffentliche Verkehrsmittel zur An- und Abreise der einzelnen Veranstaltungen (bspw. mit dem Veranstaltungsticket der DB) oder bilden Sie Fahrgemeinschaften
Bringen Sie Ihre eigene wiederauffüllbare Wasserflasche mit zu den Veranstaltungen
Trennen Sie Müll in den vorgesehenen Mülleimern
Wählen Sie auf den Veranstaltungen oder auch während der Anreise eine vegane oder vegetarische Ernährung (vegane/vegetarische Restaurants finden: www.happycow.net)
Informieren Sie sich beim VDR und auf den Veranstaltungen zu den nachhaltigen Themen (Fokusseite: nachhaltige Unternehmensmobilität) und bilden Sie sich zum Thema bei der VDR-Akademie fort (zu den Seminaren)

Was der VDR unternimmt, um seine Veranstaltungen nachhaltiger zu gestalten
Wir ermitteln mit Hilfe unseres Kompensationspartners Lufthansa Group die CO2-Bilanz unserer Veranstaltungen und kompensieren die nicht vermeidbaren Emissionen
VDR-Mitarbeiter reisen deutschlandweit nachhaltig mit der Bahn zu den Veranstaltungen und nutzen vor Ort die öffentlichen Verkehrsmittel oder andere nachhaltige Alternativen
Reduzierung von Printmaterial / Fokussierung auf digitale Medien
Verwendung von recycelten, recycelbaren oder wiederverwendbaren Teppichen, gedruckten Schildern und Möbeln
Reduzierung von Ausdrucken
Nutzung von Mehrweggeschirr und Angebot von veganen / vegetarischen Seiseangeboten
Erweitertes vegetarisches oder veganes Speiseangebot, angepasst auf die angemeldeten Teilnehmer
Zusammenarbeit mit Dienstleistern, die sich ebenfalls der nachhaltigen Veranstaltungsplanung verpflichtet haben
Kompensationspartner des Jahres 2024
Connecting the world - Protecting its future
Die Lufthansa Group trägt seit jeher zum Fortschritt der Luftfahrtindustrie bei und sie verfolgt eine klare Strategie für eine nachhaltige Zukunft.
Dank der Lufthansa Group tagt der VDR klimaneutral.
Zu den nachhaltigen Themen

Programm und Ablauf

10.30 Uhr	Check-in für Corporates & Begrüßungskaffee
11.00 Uhr	Geschlossenes Corporate-Forum Offener Austausch zu aktuellen Themen und Herausforderungen im Travel- und Mobilitätsmanagement. Senden Sie Ihre Themenwünsche gerne vorab an region@vdr-service.de.
13.00 Uhr	Check-in für Supplier und Gäste
13.30 Uhr	Eröffnung und Begrüßung durch die VDR-Regionalleitung Süd VDR-Dialog "Neues aus dem Verband" Richard Thompson III., VDR-Präsidium
14.00 Uhr	Corporate Payment Solutions: Von der Buchung bis zur Buchhaltung Choosy Amarpreet Strijek, Senior Key Account Managerin und Julian Paliga, Produktmanagment Payment Solutions bei Degussa Bank
14.35 Uhr	Powering environmental progress through business travel Diana Reinhold, Senior Account Manager und Sonja Straub, Corporate Sales Manager bei Egencia
15.05 Uhr	Insights zum neuen Lufthansa-Langstreckenerlebnis „Allegris“ (mit VR-Experience aller Reiseklassen in der Pause)
15.20 Uhr	Networking-Pause
16.05 Uhr	Ganzheitliche Mobilität: Vom Travel Manager zum Mobilitätsmanager - Wohin geht die Reise? Klaudia Komisaruk, VDR-Projektgruppe Ganzheitliche Mobilität
16.35 Uhr	Travel Risk Management - Praxisbeispiel VDR-Fachausschuss Sicherheit
16.50 Uhr	Was gibt es Neues in der Region? Telegramm-News regionaler Supplier
17.00 Uhr	Ihr Gastgeber stellt sich vor
17.15 Uhr	Get-together

IntercityHotel Karlsruhe

Das IntercityHotel Karlsruhe ist Teil eines neuen Büro- und Einkaufskomplexes und nur 200 m vom Hauptbahnhof entfernt. Freuen Sie sich auf ein stilvolles Interieur, das ein angenehmes Ambiente schafft.

Moderner Wohnkomfort in Karlsruhe

Kommen Sie an in Karlsruhe und fühlen Sie sich wohl in einem der 194 modernen Hotelzimmer mit Klimaanlage und schallisolierten Fenstern. Für Ihren Aufenthalt in Karlsruhe bieten wir weitere Annehmlichkeiten wie kostenfreies WLAN, ein Flachbildfernseher oder ein Schreibtisch.

Für Gäste, die ihre Übernachtung in Karlsruhe mit Frühstück buchen, stellen wir im hoteleigenen Restaurant morgens ein abwechslungsreiches Büffet für einen perfekten Start in den Tag bereit.

Darüber hinaus stehen für Veranstaltungen in Karlsruhe 4 kombinierbare Tagungsräume mit moderner Ausstattung für bis zu 132 Teilnehmer zur Verfügung.

Zimmer

194 Zimmer, barrierefreie Zimmer,
Allergikerzimmer, Kühlschrank, Schreibtisch,
Föhn, Kosmetikspiegel, Smart-TV, Telefon

Veranstaltungsräume

Hier, direkt am Karlsruher Hauptbahnhof, finden Sie Ihren idealen Veranstaltungsort für
Konferenzen und Events für bis zu 132 Personen. Alle 4 Tagungsräume sind durchflutet mit
Tageslicht, verfügen über modernste technische Ausstattung und sind klimatisiert.

Gastronomie

1 Restaurant, 1 Bar

Beginnen Sie Ihren Tag im angenehmen Ambiente unseres modern eingerichteten
Frühstücksrestaurants. Wir bereiten jeden Morgen ein abwechslungsreiches und
ausgewogenes Buffet für Sie vor. Sie können aus frischen Brot- und Brötchensorten sowie
verschiedenen Wurst- und Käsespezialitäten wählen. Genießen Sie erfrischende Säfte wie
auch Kaffee oder Tee.

Service / Hoteleinrichtungen

Kostenfreies WLAN im gesamten Hotel,
FreeCityTicket für H Rewards Mitglieder für den öffentlichen Nahverkehr
geringe Anzahl an hoteleigenen Parkplätzen vorhanden (kostenpflichtig), eine Vielzahl an Parkmöglichkeiten in direkter Nähe, Fahrradverleih, Autovermietung (200 m)

Mehr Informationen auf: www.intercityhotel.com

Kontakt

Chiku Namukonda
Groups & Convention Sales Coordinator
Tel: +49 721 20117 – 815
E-Mail: meetings.karlsruhe@intercityhotel.com

Intercityhotel Karlsruhe
Victor-Gollancz-Straße 1
D - 76137 Karlsruhe

Anreiseinformationen

DB-Veranstaltungsticket

Anreise mit der Bahn

Klimaneutrale VDR-Veranstaltungen

Wie Sie uns dabei unterstützen können, die CO2-Bilanz der VDR-Veranstaltungen noch weiter zu verbessern

Was der VDR unternimmt, um seine Veranstaltungen nachhaltiger zu gestalten

Kompensationspartner des Jahres 2024

Programm und Ablauf