Programm

22.11.2023 - ab 19.00 Uhr Get Together

Alle bereits angereisten Teilnehmenden laden wir herzlich zum Get Together im Hotel ein.
Erweitern Sie Ihr Netzwerk und tauschen Sie sich mit anderen Teilnehmenden aus! 

Mit freundlicher Unterstützung von Qatar Airways

23.11.2023 - Ihr Programm*

09.15-09.30 Uhr

Begrüßungskaffee und Besuch der Aussteller

09.30-10.00 Uhr

VDR – Ihr Netzwerk für geschäftliche Mobilität | Wer sind wir, und was machen wir?

Referentin: Elisa Schmeiser, VDR-Akademie

10.00-10.15 Uhr

Eröffnung Forum Geschäftsreisen

Moderation:

• Oliver Graue, Redaktionsleiter Business Travel @ fvw|TravelTalk
• Andrea Zimmermann, Inhaberin @ btm4u

10.15-11.00 Uhr

Plenum: Aktuelle Herausforderungen in der Zusammenarbeit mit TMCs 

Podiumsdiskussion mit Branchenvertretern zu folgenden Themen u.a.:

Kostenoptimierung und Budgetmanagement, Digitalisierung und Technologie, Datenanalyse und personalisierte Dienstleistungen, Beratung und Expertise, Zukunft von Geschäftsreisen und der Rolle von TMCs, Nachhaltigkeit und verantwortungsvolles Reisen, Anpassung an Unternehmensgröße und -bedürfnisse

• Franziskus Bumm, Network Leader Europe @ FCM Travel
• Joachim Schmidt, Director Sales DACH @ Egencia 
• Dominik Wolf, Geschäftsführer @ Lufthansa City Center ALR Business Travel

Moderation: Alexios Chatziandreou, Teamleiter Travelmanagement @ Hansgrohe

Mit freundlicher Unterstützung von FCM Travel

11.00-11.30 Uhr

Networking-Kaffeepause und Besuch der Aussteller, anschließend Wechsel in die parallelen Fachforen

11.30-13.00 Uhr - parallele Fachforen

Forum 1: Einführung eines Travel Managements im Mittelstand

Sie stehen vor der Herausforderung ein Travel Management mit den entscheidenden strategischen Verankerungen in Ihrem Unternehmen aufzubauen und zu strukturieren? Ein praxisorientiertes Beispiel der Firma Erbe Elektromedizin stellt die Referentin vor. Welche Aspekte stehen als Erstes an, welche Meilensteine wurden gesetzt und vor welchen Herausforderungen steht man, wenn man diesen Bereich neu organisiert und die relevanten Themen angeht. 

Referentin: Maike Heinzelmann, Mobilitätsmanagement @ Erbe Elektromedizin

Forum 2: Klimaschonende Geschäftsreisen durch konsequente CO₂-Reduzierung

Andreas Gisler, globaler Travel Manager von der Swiss RE, berichtet aus erster Hand wie sein Unternehmen diese Herausforderungen umsetzt und wie er als Travel Manager dabei unterstützend mitwirkt. Ergänzt wird die Session von Jens Langer von Egencia als Partner der Swiss RE im Geschäftsreisebereich.

Referent: Andreas Gisler, Head Travel Management @ Swiss Re

Mit freundlicher Unterstützung von Egencia

Forum 3: Dienstleister-Bewertungsmodell: ein anderer Blick auf die Service-Qualität

Sie möchten neben den vereinbarten Service Level Agreements mit Ihren Dienstleistern auch auf die Zwischentöne hören, Leistungslücken aufdecken und gemeinsame Handlungsmaßnahmen ableiten? Antje Vogel stellt ein Dienstleister-Bewertungsmodell zur Messung der Service-Qualität vor, das der Fachausschuss Mittelstand gemeinsam erarbeitet hat, und geht auf die Methodik und die Nutzung anhand von Praxisbeispielen ein.

Referentin: Antje Vogel, Manager Travel & Expense Management @ Kärcher

13.00-14.00 Uhr

Networking-Mittagspause im Tagungsfoyer & Restaurant und Besuch der Aussteller

14.00-15.30 Uhr - parallele Fachforen

Forum 4: A1-Bescheinigung & EU-Meldung – Herangehensweise in der Praxis

***kurzfristige Referentenänderung

Welche Fallstricke gilt es in der Praxis zu beachten, wo liegen die Herausforderungen und welche Neuerungen gibt es im Handling? Diese Fragen beantwortet Ihnen Agata Siegman von visumPOINT.

Referentin: Agata Siegmann, Account Manager @ visumPOINT

Mit freundlicher Unterstützung von visumPOINT

Forum 5: Virtuelle Payment-Lösungen im Travel Management

Virtuelle Bezahllösungen und deren Einsatzmöglichkeiten stehen im Fokus dieses Forums. Anhand eines Berichts aus der Praxis erfahren Sie, wie diese im nationalen Einsatz funktionieren können und für die Buchung von Hotels zum Einsatz kommen. Lernen Sie den Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeiter kennen und welche Synergieeffekte Sie heben können. 

Referent: Patrick Mayer, Travel Management @ EnBW

Mit freundlicher Unterstützung von 1-CP

Forum 6: Ganzheitliches Mobilitätsmanagement

Zusammen mit Thomas Oberwinster, Head of Workplace & Mobility bei NTT Data Deutschland wird Stefan Vorndran von belmoto aufzeigen wie „ganzheitliches Mobilitätsmanagement“ in der Praxis umgesetzt wird. Es werden die verschiedenen Mobilitätsbausteine und Herangehensweisen aufgezeigt damit Unternehmen künftig Ihren Mitarbeitern innovative, nachhaltige und individuelle Mobilitätsangebote unterbreiten können.
Ganzheitliches Mobilitätsmanagement richtet sich an alle Mitarbeitenden eines Unternehmens und geht über eine Reiserichtlinie / Dienstwagenrichtlinie deutlich hinaus. Die konsequente Umsetzung zahlt auf die Arbeitgeberattraktivität, Nachhaltigkeitsziele und Kostenoptimierung ein.

Referenten: 
Thomas Oberwinster, Head of Workplace & Mobility @ NTT Data Deutschland
Stefan Vorndran, Partner Business Development @ belmoto

Mit freundlicher Unterstützung von belmoto

15.30-16.00 Uhr

Networking-Kaffeepause und Besuch der Aussteller, anschließend Wechsel ins Plenum

16.00-16.45 Uhr

Plenum: Aktuelle Rechtsfragen rund um die Dienstreise

Immer noch pandemisches Geschehen und jetzt auch noch Flugchaos an vielen Flughäfen: die Herausforderungen im Travel Management sind groß und werfen immer wieder neue Rechtsfragen auf. Unser Referent ist Professor für Reiserecht an der Hochschule Worms und ordnet Juristisches rund um diese Themen für Sie ein - Schwerpunktthemen werden sein: 

• Neues von den Fluggastrechten
• Neue FahrgastrechteVO (Bahn)
• ArbZG - Workation - Bleisure
• Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz 
• Travel Risk. ISO 31030

Referent: Prof. Dr. Tobias Ehlen, Hochschule Worms

16.45-17.00 Uhr

Schlussworte und Ende der Veranstaltung

*Änderungen vorbehalten