Reiserichtlinien für Ihre Geschäftsreiseplanung
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Warum gibt es Reiserichtlinien?
Gut formulierte Reiserichtlinien sind Pflicht für alle, die sich im Unternehmen mit der Planung von Geschäftsreisen befassen. Die Kür ist es, sie im Unternehmen zu kommunizieren und durchzusetzen. Denn Einsparungen bei den Reisekosten oder die Wahl des richtigen Verkehrsmittels können nur erzielt werden, wenn Richtlinien eindeutig formuliert sind und von den Reisenden eingehalten werden.
Fehler, die Sie bei der Gestaltung Ihrer Reiserichtlinien unbedingt vermeiden sollten
Erfahren Sie in unserer Podcast-Folge, welche Fehler Sie bei Reiserichtlinien unbedingt vermeiden sollten. Lernen Sie jetzt die Kernpunkte von guten Reiserichtlinien kennen! Was ist eine Auswärtstätigkeit? Differenzieren Sie verschiedene Begriffe wie Geschäfts- und Dienstreisen, Seminarreisen, Weiterbildungen, Konferenzen, Schulungen, Serviceeinsätze, Messebesuche und weitere. Fühlen Sie sich zu Nachhaltigkeitszielen verpflichtet? Die ökonomischen Aspekte kommen bei uns nicht zu kurz und werden gesondert betrachtet. Zum Beispiel: Klare Definition, welche Verkehrsmittel genutzt werden dürfen und in welcher „Rangfolge“.
Diese Inhalte erwarten Sie:
- Begriffsbestimmungen
- Rechnungen, Beleganforderungen und Zahlungsmittel
- Reisekosten und Reisekostenabrechnung
- Umwelt-, Klimaschutz und Nachhaltigkeit
- Verkehrsmittel und Unterkunft
- Reisevorbereitungen, Sicherheit und Versicherungen
- Geschäftsessen und Bewirtungen
Checkliste Reiserichtlinie
Die „Checkliste Reiserichtlinie“ dient als Leitfaden für die Überarbeitung/Überprüfung von Reiserichtlinien. Bei der Neuerstellung einer Reiserichtlinie leistet sie einen umfassenden Überblick, welche Themen möglich sind und sich in einer Richtlinie entsprechend wiederfinden können. Als Grundlage dieser Arbeitsvorlage aus dem Fachausschuss Mittelstand diente eine ausführliche Checkliste von btm4u-Andrea Zimmermann.
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