VDR-Checkliste: Mobilitätsrichtlinie

Eine Mobilitätsrichtlinie dient als verbindliches Regelwerk, das Unternehmen dabei unterstützt, den Umgang mit allen Aspekten der geschäftlichen Mobilität klar zu definieren. Sie ist ein zentraler Bestandteil des Mobilitätsmanagements und bietet Orientierung sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte. Die wichtigsten Gründe, warum eine Mobilitätsrichtlinie benötigt wird, sind:

1. Effizienz und Standardisierung

Eine Mobilitätsrichtlinie sorgt dafür, dass Prozesse rund um Dienstreisen und andere Mobilitätsanforderungen standardisiert ablaufen. Das spart Zeit, vermeidet Missverständnisse und minimiert Verwaltungsaufwand.

2. Kostenkontrolle

Durch klare Vorgaben – etwa zur Auswahl von Verkehrsmitteln, Buchungsplattformen oder Reiseklassen – können Mobilitätskosten optimiert und Budgets besser überwacht werden.

3. Einhaltung rechtlicher Vorgaben

Mobilitätsrichtlinien helfen, gesetzliche Vorschriften wie Arbeitsschutzgesetze, Steuerrecht (z. B. Versteuerung von geldwerten Vorteilen) oder Umweltauflagen einzuhalten.

4. Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein

Mit einer Mobilitätsrichtlinie können Unternehmen umweltfreundliche Reiseoptionen priorisieren und so ihren CO₂-Fußabdruck reduzieren. Dies ist insbesondere für Unternehmen relevant, die Wert auf Nachhaltigkeit legen.

5. Sicherheit der Mitarbeitenden

Die Richtlinie kann Sicherheitsvorkehrungen festlegen, etwa welche Versicherungen für Reisen erforderlich sind, welche Länder nicht bereist werden dürfen oder wie bei Notfällen zu handeln ist.

6. Verbesserung der Mitarbeitendenzufriedenheit

Klare Vorgaben und transparente Prozesse vermeiden Unsicherheiten bei Mitarbeitenden. Flexible Regelungen (z. B. die Möglichkeit, umweltfreundlichere oder komfortablere Reisemittel zu wählen) können die Zufriedenheit steigern.

7. Förderung neuer Arbeitsweisen

In Zeiten von Remote Work und hybriden Arbeitsmodellen wird Mobilität neu definiert. Eine Mobilitätsrichtlinie hilft, auch diese Veränderungen strukturiert zu integrieren – z. B. durch Vorgaben für virtuelle Meetings als Alternative zu Geschäftsreisen.

Fazit:

Eine Mobilitätsrichtlinie schafft eine Balance zwischen Unternehmenszielen, Mitarbeitendenbedürfnissen und ökologischer Verantwortung. Sie ist ein unverzichtbares Werkzeug, um moderne Mobilitätsanforderungen effizient und nachhaltig zu managen.

Die VDR-Projektgruppe Ganzheitliche Mobilität hat die VDR-Checkliste Mobilitätsrichtlinie als Orientierung für andere Unternehmen zusammengestellt und eigene Erfahrungen einfließen lassen. Die Aufstellung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und ist jeweils spezifisch für jedes Unternehmen anzupassen.