Wie plane ich Dienstreisen im Unternehmen optimal?
Alle wichtigen Tipps in unserer Checkliste
Sie sind in Ihrem Unternehmen zuständig für die Planung von Dienstreisen für Mitarbeitende oder Vorgesetzte? Dann sollten Sie nichts dem Zufall überlassen! Ob Sie im Sekretariat und Assistenzbereich oder im Travel Management tätig sind: Unsere Checkliste zeigt Ihnen Schritt für Schritt den Weg zur perfekt geplanten Reise. Ob Buchungsmöglichkeiten, Sicherheit und Gesundheit auf Reisen, die wichtigsten Reiseunterlagen oder die optimale Vor- und Nachbereitung einer Dienstreise. Hier bekommen Sie alle wichtigen Tipps auf einen Blick: Mit der Dienstreise-Checkliste werden Sie in Zukunft nichts vergessen und sind bestens auf alles vorbereitet.
Dank optimaler Planung Reisen stressfrei vorbereiten
Für eine möglichst stressfreie Dienstreise für Sie und die Reisenden ist eine gute Planung das A und O. Diese beginnt mit den Vorbereitungen der Reise über die Buchung von Verkehrsmitteln und Unterkunft bis hin zur korrekten Abrechnung. Abhängig vom Reiseziel müssen Sie bei der Planung viele Aspekte berücksichtigen. Hier gilt es, den Überblick zu behalten und typische Fehler zu vermeiden.
Vermeiden Sie typische Fehler:
Schnell können Kleinigkeiten dazu führen, dass eine Geschäftsreise zum Stressfaktor wird – sowohl für Sie als PlanerIn als auch für die Reisenden. Etwa dann, wenn Sie feststellen, dass zum Beispiel:
- Ausweisdokumente abgelaufen sind
- Notwendige Einreisedokumente wie Visa etc. nicht rechtzeitig beschafft wurden oder
- Zahlungsmittel nicht mehr gültig sind.
Mit unserer Checkliste vermeiden Sie Fehler bei der Planung einer Dienstreise für Ihre KollegInnen und vergessen künftig keinen Schritt auf dem Weg zur perfekt organisierten Reise.
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