VDR-Arbeitsvorlage: Nachhaltiger Hoteleinkauf

Nachhaltigkeit spielt im Einkauf von Geschäftsreisen eine immer größere Rolle – nicht zuletzt aufgrund verschärfter (EU-)Regulierungen und wachsender ESG*-Anforderungen. Immer mehr Unternehmen setzen sich eigene CO₂-Ziele und entwickeln Strategien zur Reduktion ihres ökologischen Fußabdrucks. Dabei prüfen sie Geschäftsreisen kritischer als zuvor, messen CO₂-Emissionen und schaffen Anreize für nachhaltigere Alternativen. Gleichzeitig wächst der Druck, CO₂-Werte für alle Reisemittel transparent zu reporten und Nachhaltigkeitskriterien frühzeitig im Einkauf zu verankern.

Besonders die Hotellerie rückt in den Fokus, da Übernachtungen laut VDR-Geschäftsreiseanalyse 2024 rund 33 % der Gesamtreisekosten (15,1 Mrd. €) deutscher Unternehmen ausmachen. Viele Firmen fordern daher in ihren Hotelausschreibungen spezifische Nachhaltigkeitskriterien oder Zertifizierungen, um diesen Bereich in ihrem Reporting abzubilden. Doch ein zentrales Problem bleibt: Es gibt bislang weder einheitliche Standards noch ein klares Bewertungssystem für Nachhaltigkeit in der Hotellerie. Die Vielzahl an Zertifikaten, fehlende CO₂-Berechnungsstandards und ein fragmentierter Markt führen zu Intransparenz und hohem administrativen Aufwand – sowohl auf Corporate- als auch auf Lieferantenseite.

Um hier Orientierung zu schaffen, hat der VDR-Fachausschuss Nachhaltigkeit in Zusammenarbeit mit dem VDR-Fachausschuss Hotel & MICE die wichtigsten Informationen recherchiert und Branchenexperten befragt. Folgende Kernpunkte wurden dabei beleuchtet:

• RFP-Kriterien für nachhaltige Hotelausschreibungen
• Nachhaltigkeitszertifikate – Überblick, Einordnung, Auswirkungen der Green Claims Directive und Empfehlungen für Travel Manager
• CO₂-Werte und Reporting – Standards, Berechnung und Integration in das Travel Management

Diese Arbeitsvorlage soll Einkäufer und Travel Manager dabei unterstützen, Nachhaltigkeitsaspekte im Hotelbereich gezielt zu bewerten und nachhaltige Einkaufsentscheidungen fundierter zu treffen.